Przesłanie do Grupa Maspex sp. z o.o. z siedzibą w Wadowicach, adres: 34-100 Wadowice, ul. Legionów 37 (dalej „Administrator”) danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w art. 22[1]§1 Kodeksu pracy stanowi zgodę na ich przetwarzanie przez Administratora w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego w Grupie Maspex. Zgodę można wycofać w dowolnym czasie poprzez adres e-mail: [email protected] lub [email protected] lub pisemnie na adres korespondencyjny Inspektora Ochrony Danych: 34-100 Wadowice, ul. Chopina 10. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Pełna treść obowiązku informacyjnego:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Grupa Maspex sp. z o.o. z siedzibą w Wadowicach, adres: 34-100 Wadowice, ul. Legionów 37 („Administrator”).
• Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych poprzez adres e-mail [email protected] lub pisemnie na adres Inspektor Ochrony Danych: 34-100 Wadowice, ul. Chopina 10.
• Pani/Pana dane osobowe zawarte w aplikacji o pracę będą przetwarzane w celu:

1. wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem rekrutacji na stanowisko w Grupie Maspex, w szczególności przepisów Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze, a w zakresie danych niewymaganych przepisami prawa – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda;
2. weryfikacji posiadanych przez Pana/Panią kwalifikacji i umiejętności oraz ustalenia warunków współpracy – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na możliwości przeprowadzenia weryfikacji kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy z Panią/Panem;
3. umieszczenia Pani/Pana dokumentów aplikacyjnych w bazie rekrutacyjnej służącej rekrutacjom w Grupie Maspex, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w tym celu – podstawą prawną przetwarzania jest Pani/Pana zgoda;
4. umożliwienia prowadzenia rekrutacji przez spółki z Grupy Maspex, w przypadku niniejszego postępowania rekrutacyjnego oraz w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych w celu umieszczenia Pani/Pana dokumentów aplikacyjnych w bazie rekrutacyjnej służącej rekrutacjom w Grupie Maspex – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na umożliwieniu prowadzenia takiej rekrutacji;
5. w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez administratora Pani/ Pana danych – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na umożliwieniu obrony swych praw lub dochodzenia ewentualnych roszczeń.

• Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w szczególności świadczącym usługi rekrutacyjne lub usługi informatyczne.
• Pani/Pana dane osobowe, dla celów aktualnego procesu rekrutacji, będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy, przy czym w zakresie danych osobowych, których przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody – dane te będą przetwarzane do momentu jej wycofania, jednakże nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy. Natomiast, w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy, chyba, że wcześniej wycofa Pani/Pan udzieloną zgodę. Po tych okresach, jeżeli zajdzie taka konieczność, Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w zakresie i przez okres wymagany przepisami prawa.
• Każdą z wyrażonych zgód można wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody możliwe jest drogą pisemną lub elektroniczną na adres do korespondencji lub mailowy Inspektora Ochrony Danych wskazany w kropce trzeciej powyżej lub na adres e-mail: [email protected].
• Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych.
• Przysługuje Pani/Panu prawo do zgłoszenia sprzeciwu względem przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją.
• Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi w zakresie przetwarzania danych osobowych do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
• Stosownie do wymogów prawa, informujemy, że ze względu na potrzebę zapewnienia jak najwyższego poziomu usług IT, w tym bezpieczeństwa danych osobowych, dostęp do danych osobowych mogą mieć dostawcy usług IT spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”). Poziom ochrony danych osobowych poza EOG różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu, Administrator dba, aby ww. dostawcy usług IT mieli dostęp do danych osobowych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji przez nich usług (m.in. serwisowych) i przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

1. współpracę z podmiotami w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych;
2. stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską.

• W powyżej wskazanym przypadku przysługuje Pani/Panu prawo do uzyskania kopii informacji na temat stosowanych zabezpieczeń poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych.
• Podanie danych osobowych jest wymagane przez przepisy prawa. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesie rekrutacyjnym. W zakresie danych niewymaganych przepisami prawa, w tym Kodeksu pracy, ich podanie w Pani/Pana aplikacji o pracę jest dobrowolne.
• Jeśli spełni Pani/ Pan kryteria określone w aktualnej rekrutacji prowadzonej na stanowisko podane w ogłoszeniu, Administrator udostępni Pani/Pana dane aplikacyjne spółce MWS Sp. z o.o. (ul. Strefowa 13, 43-100 Tychy), na rzecz której prowadzona jest ta rekrutacja która będzie pracodawcą osób zatrudnionych w wyniku rekrutacji i wówczas administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie ta spółka a dane aplikacyjne będą przetwarzane na zasadach określonych od kropki trzeciej do jedenastej powyżej. Podstawą prawną udostępnienia jest prawnie uzasadniony interes Administratora oraz spółki Grupa Maspex Sp. z o.o. (ul. Legionów 37, 34-100 Wadowice) polegający na efektywnym zarządzaniu polityką zatrudnienia w Grupie Maspex.
• W przypadku wyrażenia zgody na umieszczenie Pani/Pana dokumentów aplikacyjnych w bazie rekrutacyjnej służącej rekrutacjom w Grupie Maspex, Administrator może udostępnić Pani/Pana dane aplikacyjne spółce z Grupy Maspex, na rzecz której prowadzona będzie rekrutacja i wówczas administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie ta spółka, a dane aplikacyjne będą przetwarzane na zasadach określonych od kropki trzeciej do jedenastej powyżej. Podstawą prawną udostępnienia będzie prawnie uzasadniony interes Administratora oraz Grupy Maspex polegający na efektywnym zarządzaniu polityką zatrudnienia w Grupie Maspex. Tożsamość konkretnej spółki z Grupy Maspex, która przetwarzać będzie dane osobowe kandydata, będzie każdorazowo wskazana w ramach kontaktu nawiązywanego z kandydatem w tym procesie rekrutacyjnym. Jednocześnie informujemy, że Grupa Maspex obejmuje następujące spółki:

MW FOOD Sp. z o.o. (ul. Chopina 10, 34-100 Wadowice),

GRUPA MASPEX Sp. z o.o. (ul. Legionów 37, 34-100 Wadowice),

MWS Sp. z o.o.  (ul. Strefowa 13, 43-100 Tychy),

TYMBARK – MWS Sp. z o.o. (34-650 Tymbark 156),

POLSKIE ZAKŁADY ZBOŻOWE LUBELLA GMW Sp. z o.o. (ul. Wrotkowska 1, 20-469 Lublin),

ZPOW Agros Nova Sp. z o.o. Sp.k. (ul. Gen. Władysława Sikorskiego 5, 99-400 Łowicz),

FRUKTUS AGROS NOVA sp. z o.o. Sp.k (ul. Traugutta 130, 42-110 Wąsosz Dolny),

„POLSKI LEK” Sp. z o.o. (ul. Chopina 10, 34-100 Wadowice),

„Polski Lek – Dystrybucja” Sp. z o.o. (ul. Chopina 10, 34-100 Wadowice),

Maspex FOOD Sp. z o.o. (ul. Chopina 10, 34-100 Wadowice),

MASPEX HOLDING S.A. (ul. Chopina 10, 34-100 Wadowice),

CEDC INTERNATIONAL Sp. z o.o. (ul. Kowanowska 48, 64-600 Oborniki).