Administratorem Pani/Pana danych osobowych zawartych w CV oraz w formularzu rekrutacyjnym, (włączając dane dotyczące zdrowia, zamieszczone w CV oraz w formularzu rekrutacyjnym, o których mowa w art. 9 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej RODO), jest Fundacja Grupy ERGO Hestia Integralia z siedzibą w Sopocie (81-731 Sopot, ul. Hestii 1).
Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Osoba, której dane dotyczą, może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
1) pisemnie, na adres: ul. Hestii 1, 81-731 Sopot;
2) za pośrednictwem adresu mailowego: iod@integralia.pl;
Dane są przetwarzane w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, którego dotyczy zgłoszenie rekrutacyjne. Dane zawarte w CV oraz dane podane w formularzu rekrutacyjnym (włączając dane dotyczące zdrowia, zamieszczone w CV oraz w formularzu rekrutacyjnym, o których mowa w art. 9 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej RODO), mogą zostać przekazane potencjalnemu Pracodawcy: wyłącznie w przypadku, kiedy Fundacja prowadzi jako Agencja zatrudnienia proces rekrutacji na rzecz tegoż Pracodawcy, co wynikać będzie jednoznacznie z treści ogłoszenia o pracę lub w związku z realizacją programu Sprawny staż, jeśli z treści ogłoszenia rekrutacyjnego wynika, że rekrutacja dotyczy programu Sprawny staż.
Dane osobowe takie jaki imię i adres e-mail mogą być przetwarzane w celu przekazywania informacji o usługach oferowanych przez Fundację Integralia, jeśli wyraziła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w tym celu.
Przetwarzanie Pani/Pana danych w tym celu odbywa się tylko, jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę.
Wyrażenie przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji objętej niniejszym zgłoszeniem oraz udostępnienia podanych przeze Panią/Pana danych odpowiednio potencjalnemu Pracodawcy (wyłącznie, jeśli ogłoszenie dotyczy realizacji procesu rekrutacji na rzecz Klienta Fundacji), lub na potrzeby realizacji programu Sprawny staż, jeśli z treści ogłoszenia rekrutacyjnego wynika, że rekrutacja dotyczy programu Sprawny staż, w tym np. przesłanie ankiety ewaluacyjnej po zakończeniu Programu.
Dane zawarte w CV oraz w formularzu rekrutacyjnym mogą być również przetwarzane na podstawie prawnie usprawiedliwionych celów Administratora, to jest w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przez roszczeniami, jeżeli dotyczą one prowadzonej rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe (imię + nazwisko) będą przekazywane do tegoż Pracodawcy w celu weryfikacji uczestnictwa Pani/Pana w innym procesie rekrutacji organizowanym przez tegoż Pracodawcę, o ile procedura rekrutacji tego będzie wymagać.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody przez Panią/Pana na ich przetwarzanie dla potrzeb przyszłych postępowań rekrutacyjnych prowadzonych przez Fundację Integralia – przez 24 miesiące od wyrażenia zgody lub do czasu cofnięcia zgody, jeśli takie oświadczenie zostanie złożone przed upływem 24 miesięcy. W przypadku braku zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych na potrzeby przyszłych postępowań rekrutacyjnych, po zakończeniu rekrutacji dane osób niezakwalifikowanych zostaną trwale zniszczone.
W przypadku udzielenia odrębnej zgody, dane osobowe będą wykorzystywane do przekazywania informacji o usługach oferowanych przez Fundację Integralia do momentu wycofania zgody na przetwarzanie danych w tym celu. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes administratora danych, polegający na dostarczeniu zamówionej komunikacji marketingowej w formie wiadomości e-mail. Przetwarzanie Pani/Pana danych w tym celu odbywa się tylko, jeśli wyrazi Pani/Pan na to zgodę.
Dane nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych.
W przypadku danych przetwarzanych w oparciu o Pani/Pana zgodę – przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, to jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Odbiorcami Pani/Pana Danych są upoważnieni pracownicy administratora, podmioty przetwarzające dane w jego imieniu, podmioty współpracujące.
