Prosimy o dopisanie do CV poniższej klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez DEKRA Polska sp. z o.o. i DEKRA Certification sp. z o.o. dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), przedstawiamy Państwu pełną informację odnośnie przetwarzania Państwa danych osobowych podczas prowadzonych przez nas wewnętrznych procesów rekrutacyjnych, zarówno krajowych, jak i międzynarodowych w ramach Grupy DEKRA:
- Współadministratorami Państwa danych osobowych wskazanych w dokumentach aplikacyjnych są DEKRA Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 02-673, ul. Konstruktorska 12A oraz DEKRA Certification sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu 54-202, ul. Legnicka 48 H (dalej: „Współadministratorzy danych”).
- Współadministratorzy danych uzgodnili, że odpowiadają w takim samym stopniu za wypełnienie obowiązków wynikających z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności w odniesieniu do realizacji praw, przysługujących Państwu.
- Wszelkie pytania związane z przetwarzaniem przez nas Państwa danych można kierować do naszego Inspektora Ochrony Danych pod adresem: odo.pl@dekra.com
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z prowadzoną rekrutacją wewnętrzną.
- Podanie przez Państwa danych osobowych umieszczonych w dostarczonym liście motywacyjnym, CV oraz ewentualnych innych dokumentach aplikacyjnych, takie jak imiona i nazwisko, data urodzenia, wskazane przez Państwa dane kontaktowe oraz informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest dobrowolne jednakże niezbędne i konieczne w celu rekrutacji. Dane te będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz 22 (1) § 1 Kodeksu pracy.
- Podanie przez Państwa pozostałych danych między innymi takich jak umiejętności, zainteresowania, czy zdjęcie umieszczone w CV (wizerunek) jest dobrowolne, a ich przetwarzanie odbywać się będzie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, co oznacza, że dane będą przetwarzane na podstawie Państwa zgody.
- W zakresie, w jakim szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 par. 1 RODO są przekazywane lub wymagane w ramach procesu rekrutacyjnego, podstawą prawną ich przetwarzania przez Współadministratorów danych jest art. 9 ust. 2 lit. b, g i/lub h RODO.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z rekrutacją, z uwagi na prawnie uzasadniony interes Współadministratorów danych.
- Odbiorcą Państwa danych osobowych będą podmioty świadczące na rzecz Współadministratorów danych usługi związane z procesem rekrutacyjnym, upoważnieni pracownicy/współpracownicy Współadministratorów danych, przeprowadzający proces rekrutacji, inne spółki z Grupy DEKRA zaangażowane w proces rekrutacji oraz firmy z którymi Współadministratorzy danych mają zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych np. firmy informatyczne.
- Dane kandydatów będą zawsze przetwarzane w sposób poufny.
W ramach rekrutacji wewnętrznych prowadzonych przez Współadministratorów danych samodzielnie lub na stanowiska oferowane w Grupie DEKRA do Państwa danych osobowych dostęp będą miały tylko do te osoby i jednostki (np. odpowiednie zespoły, czy działy), których udział jest niezbędny w procesie rekrutacyjnym oraz w celu wypełnienia naszych zobowiązań umownych i prawnych. Co do zasady, efektywne wykorzystanie struktur macierzowych w ramach Grupy wymaga wymiany danych osobowych. Z tego powodu Współadministratorzy danych mogą przekazywać dane osobowe stronom trzecim, którym powierzono zadanie wykonania niektórych czynności związanych z prowadzonym procesem rekrutacji i które mogą działać pod kontrolą i kierownictwem Wspóadministratorów danych lub jako niezależni Administratorzy Danych. Tytułem przykładu, takie strony-odbiorcy mogą obejmować przekazywanie danych kandydatów między różnymi podmiotami Grupy DEKRA, jeśli na przykład kierownik dyscyplinarny jest zatrudniony w jednej spółce, a kierownik operacyjny w innej lub zespół rekrutacyjny składa się z pracowników z różnych podmiotów Grupy DEKRA. Wymiana ta odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych i jest zabezpieczona wewnętrznymi umowami o ochronie danych. Przekazywanie danych osobowych kandydatów w ramach struktur macierzowych w Grupie DEKRA opieramy na uzasadnionych interesach Grupy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Grupa DEKRA działa zgodnie z zasadą "wiedzy koniecznej", co oznacza, że dostęp do odpowiedniej dokumentacji ma tylko osoba rekrutująca i zespół rekrutacyjny, który konkretnie ocenia dane stanowisko. W zakresie, w jakim szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 par. 1 RODO są przekazywane lub wymagane w ramach procesu aplikacyjnego, podstawą prawną ich przetwarzania jest art. 9 ust. 2 lit. b, g i/lub h RODO.
- Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas trwania bieżącej rekrutacji oraz przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy, licząc od wpłynięcia aplikacji.
- Z uwagi na prawnie uzasadniony interes Współadministratorów danych, w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 36 miesięcy, licząc od wpłynięcia aplikacji.
- Na zasadach i warunkach określonych w RODO przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz ich sprostowania (uzupełnienia, poprawiania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz do wycofania, w dowolnym momencie, każdej udzielonej nam zgody na przetwarzanie danych osobowych. Informujemy, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail wskazanym w pkt. 3.
- Jeżeli uznają Państwo, że Państwa dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami prawa, możliwe jest wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Współadministratorzy danych mogą przekazywać dane osobowe do podmiotów (np. dostawców usług IT), które będą przetwarzać dane osobowe w państwach trzecich, tj. poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazywanie danych odbywać się będzie przy zapewnieniu odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych na podstawie mechanizmów prawnych wskazanych w RODO, np. na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską. W każdej chwili mają Państwo możliwość uzyskania od Współadministratorów danych dalszych informacji oraz otrzymania kopii danych osobowych przekazanych do państwa trzeciego.
- Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, w taki sposób, że w wyniku zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje, miałyby być powodowane inne skutki prawne lub w inny sposób miałoby to istotnie wpływać na Państwa sytuację.
