Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Asystentki Działu Handlowego, która będzie wspierać codzienną pracę działu, zajmować się obsługą klientów oraz organizacją bieżących spraw administracyjnych i handlowych.

Zakres obowiązków:

• Obsługa połączeń telefonicznych i korespondencji (mailowej i tradycyjnej)
• Przyjmowanie i obsługa gości firmy, organizacja ich pobytu
• Prowadzenie ewidencji oraz archiwizacja dokumentów
• Wystawianie, weryfikacja i obieg faktur
• Przygotowywanie podstawowych zestawień i raportów
• Monitorowanie stanu technicznego urządzeń biurowych i kontakt z dostawcami
• Organizacja podróży służbowych (hotele, bilety lotnicze, transport)
• Wsparcie administracyjne i organizacyjne działu handlowego w bieżącej pracy
• Udział w przygotowywaniu ofert handlowych i materiałów prezentacyjnych dla klientów
• Aktualizacja bazy danych klientów i wsparcie w procesie obsługi zamówień
• Prowadzenie kalendarza spotkań zespołu handlowego
• Udział w spotkaniach działu handlowego i sporządzanie notatek i podsumowań ze spotkań
• Współpraca z innymi działami firmy przy realizacji projektów handlowych i marketingowych

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
• Wysoka kultura osobista i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
• Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność i odpowiedzialność
• Rzetelność, skrupulatność oraz umiejętność pracy zespołowej
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
• Podstawowa znajomość prowadzenia mediów społecznościowych (Instagram, LinkedIn) oraz przygotowywania prostych treści marketingowych (posty, newslettery)
• Umiejętność tworzenia prostych grafik i analizowania efektów działań (mile widziane wyczucie estetyki i spójności z marką)

Jesteśmy otwarci na zatrudnienie osób z orzeczeniem o niepełnosprawności.

• Stabilne zatrudnienie w naszej firmie
• Możliwość rozwoju zawodowego i udział w ciekawych projektach
• Przyjazną atmosferę pracy w dynamicznym i zgranym zespole
• Karta Multisport
• Ubezpieczenie grupowe Generali
• Możliwość szybkiego wrostu wynagrodzenia w ramach awansu w dziale handlowym
   

Jeśli chcesz dołączyć do naszego zespołu - aplikuj już dziś!