logo
Od zaraz
13.01.2025

Asystent / Asystentka Biura

logo
MKM Support

Asystent / Asystentka Biura

Umowa o pracę:
5 500,00 - 6 000,00 PLN / mies. Brutto
Lokalizacja: Gdańsk, pomorskie
  • Niewymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • realizacja innych zadań administracyjnych.
  • obsługa połączeń telefonicznych;
  • koordynacja serwisów zewnętrznych np.: kurierzy, serwis sprzątający, serwis elektryczny, serwis IT, serwis drukarek itp.;
  • ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentacji (w tym również elektroniczny obieg dokumentów);
  • rejestracja faktur i koordynacja prawidłowego przepływu wszystkich dokumentów księgowych;
  • zapewnienie prawidłowego funkcjonowania pracy biura;
  • dbanie o zapatrzenie biura w materiały biurowe, spożywcze i marketingowe;
  • obsługa i nadzór nad kalendarzem sal konferencyjnych, a także ich przygotowanie przed zaplanowanym spotkaniem;

Mile widziane

  • znajomość obsługi pakietu MS Office;
  • ok. 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
  • umiejętność podejmowania decyzji pod presją czasu;
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (min. B2);
  • samodzielność, otwartość na wyzwania, odpowiedzialność i komunikatywność;
  • wysoka kultura osobista.
  • wysoko rozwinięte umiejętności planowania, organizacji pracy oraz ustalania priorytetów;

Benefity

  • atrakcyjne warunki finansowe i bogaty pakiet benefitów pozapłacowych.
  • prywatna opieka medyczna
  • zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę bezpośrednio przez naszego Klienta;
  • dofinansowanie nauki języków
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • możliwość rozwoju w strukturach firmy;
  • profesjonalne przygotowanie kandydatów do pracy;
  • spotkania integracyjne
  • dofinansowanie zajęć sportowych
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
MKM Support Asystent / Asystentka Biura

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: MKM Support z siedzibą w: ul. ul. Tereszyn, 21-030, Motycz, Polska, 21-030, Motycz, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.