logo
13.01.2025

Asystent / Asystentka Biura

logo
Nestle Waters Polska S.A.

Asystent / Asystentka Biura

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Bochotnica 5, Nałęczów (powiat konecki), lubelskie
  • Niewymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Współpraca z dostawcami usług biurowych i administracyjnych, koordynowanie sprzętu biurowego i materiałów eksploatacyjnych. Tworzenie i nadzorowanie zamówień zakupowych w SAP, rozliczanie wydatków oraz podróży służbowych w wewnętrznym systemie Concur,
  • Prowadzenie rejestru umów w SAP,
  • Organizacja wydarzeń promujących firmę i akcji skierowanych do pracowników,
  • Nadzór nad firmą sprzątającą, opieka nad samochodami flotowymi,
  • Organizacja spotkań, wizyt i podróży służbowych,
  • Przyjmowanie, prowadzenie, redagowanie korespondencji na polecenie i/lub w imieniu Dyrektora, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji oraz przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a poszczególnymi działami,
  • Pełnienie funkcji Concur Super User – udzielanie wsparcia pracownikom fabryki w rozliczeniu wydatków oraz podróży służbowych.
  • Pełnienie funkcji Security Champion (prowadzenie instruktażu bezpieczeństwa dla nowych pracowników, nadzór nad ochroną budynku, CCTV, kontrolą dostępu, kluczami) koordynowanie pracy zewnętrznej firmy ochroniarskiej,
  • Prowadzenie magazynku środków BHP oraz artykułów biurowych, w tym składanie zamówień, monitorowanie stanów, wydawanie towarów, zakupy, porównanie ofert oraz inicjowanie przetargów,
  • Zapewnienie profesjonalnego wsparcia administracyjnego dla zespołu, Dyrektora Oddziału/Dyrektora Wykonawczego zgodnie z zasadami i procedurami określonymi w Nestle,

Mile widziane

  • Dobra organizacja pracy,
  • Umiejętność pracy zespołowej,
  • Samodzielność w działaniu, inicjatywa i zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki,
  • Wykształcenie wyższe,
  • Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
  • Dobra znajomość języka angielskiego (B2),
  • Prawo jazdy kat. B.
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,

Benefity

  • napoje
  • możliwość rozwoju w strukturze firmy.
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • możliwość pracy i zdobycia doświadczenia w międzynarodowej korporacji,
  • ubezpieczenie na życie
  • kawa / herbata
  • umowę o pracę na czas określony, docelowo umowę na czas nieokreślony,
  • program emerytalny
  • bogaty pakiet socjalny (sportowy, medyczny, ubezpieczenie na życie, pracowniczy program emerytalny),
  • parking dla pracowników
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Nestle Waters Polska S.A. Asystent / Asystentka Biura

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Nestle Waters Polska S.A. z siedzibą w: ul. ul. Domaniewska, 02-672, Warszawa, Polska, 02-672, Warszawa, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.