- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Asystent / Asystentka Biura
Asystent / Asystentka Biura
Asystent / Asystentka Biura
-
Doświadczenie: Niewymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca stacjonarna
Nestle Waters Polska S.A.
Podobne ogłoszenia
Opis
- Współpraca z dostawcami usług biurowych i administracyjnych, koordynowanie sprzętu biurowego i materiałów eksploatacyjnych. Tworzenie i nadzorowanie zamówień zakupowych w SAP, rozliczanie wydatków oraz podróży służbowych w wewnętrznym systemie Concur,
- Prowadzenie rejestru umów w SAP,
- Organizacja wydarzeń promujących firmę i akcji skierowanych do pracowników,
- Nadzór nad firmą sprzątającą, opieka nad samochodami flotowymi,
- Organizacja spotkań, wizyt i podróży służbowych,
- Przyjmowanie, prowadzenie, redagowanie korespondencji na polecenie i/lub w imieniu Dyrektora, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji oraz przepływu informacji pomiędzy Dyrektorem a poszczególnymi działami,
- Pełnienie funkcji Concur Super User – udzielanie wsparcia pracownikom fabryki w rozliczeniu wydatków oraz podróży służbowych.
- Pełnienie funkcji Security Champion (prowadzenie instruktażu bezpieczeństwa dla nowych pracowników, nadzór nad ochroną budynku, CCTV, kontrolą dostępu, kluczami) koordynowanie pracy zewnętrznej firmy ochroniarskiej,
- Prowadzenie magazynku środków BHP oraz artykułów biurowych, w tym składanie zamówień, monitorowanie stanów, wydawanie towarów, zakupy, porównanie ofert oraz inicjowanie przetargów,
- Zapewnienie profesjonalnego wsparcia administracyjnego dla zespołu, Dyrektora Oddziału/Dyrektora Wykonawczego zgodnie z zasadami i procedurami określonymi w Nestle,
Mile widziane
- Dobra organizacja pracy,
- Umiejętność pracy zespołowej,
- Samodzielność w działaniu, inicjatywa i zaangażowanie oraz poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki,
- Wykształcenie wyższe,
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,
- Dobra znajomość języka angielskiego (B2),
- Prawo jazdy kat. B.
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
Benefity
- napoje
- możliwość rozwoju w strukturze firmy.
- dofinansowanie zajęć sportowych
- prywatna opieka medyczna
- możliwość pracy i zdobycia doświadczenia w międzynarodowej korporacji,
- ubezpieczenie na życie
- kawa / herbata
- umowę o pracę na czas określony, docelowo umowę na czas nieokreślony,
- program emerytalny
- bogaty pakiet socjalny (sportowy, medyczny, ubezpieczenie na życie, pracowniczy program emerytalny),
- parking dla pracowników
Aplikujesz na:
Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.