To ogłoszenie
nie jest już aktywne
Zostaw nam swój adres e-mail, a powiadomimy Cię o podobnych ogłoszeniach w przyszłości.
- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Asystent / Asystentka biura
Asystent / Asystentka biura
Asystent / Asystentka biura
-
Doświadczenie: Niewymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca stacjonarna
PRO.MED.PL Sp. z o.o.
Podobne ogłoszenia
Opis
- Nadzorowanie kalendarza dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych w Firmie zgodnie z przyjętymi procedurami. Odpowiada za przygotowanie sal konferencyjnych na zaplanowane spotkania zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem - organizuje poczęstunek, zamawia posiłki/catering.
- Aktywne uczestniczenie w procesach wynikających z funkcjonowania Działu Administracji - archiwizacja i utylizacja dokumentów, inwentaryzacja środków trwałych, aktualizacja wewnętrznych regulacji w przyznanym obszarze odpowiedzialności.
- Dokonywanie rezerwacji hoteli oraz zamawianie transport dla pracowników Biura lub pracowników terenowych przyjeżdżających do Biura - zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.
- Prowadzenie Sekretariatu/Recepcji Biura na co składają się: obsługa gości zewnętrznych i wewnętrznych, kontrola dostępu do biura, współpraca z recepcją zewnętrzną, obsługa centrali telefonicznej oraz współpraca z Kurierami, Pocztą Polską i Dostawcami, prowadzenie rejestrów.
- Zapewnienie ładu i porządku w pomieszczeniach pełniących funkcje reprezentacyjne (Recepcja, sale konferencyjne) oraz w pomieszczeniach wspólnych.
- Zapewnienie bieżącej obsługi potrzeb wynikających z funkcjonowania Biura, w tym: zamawianie materiałów biurowych, pieczątek, wizytówek, a także artykułów spożywczych i chemicznych.
Mile widziane
- Znajomość programów MS Excel i MS Word
- Znajomość j. angielskiego - komunikatywny, średnio-zaawansowany B1
- Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia na w/w stanowisku
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowany kierunek Administracja)
Benefity
- dostęp do platformy e-learningowej
- świętowanie urodzin
- spotkania integracyjne
- premia roczna
- ubezpieczenie na życie
- program rekomendacji pracowników
- imprezy integracyjne
- dofinansowanie biletów do kina, teatru
- panel benefitów (do wyboru: Ubezpieczenie PZU, Medicover Sport, bilety do kina, teatru i wiele innych)
- zniżka na studia
- prywatna opieka medyczna
- prywatna opieka medyczna
- świąteczne bonusy oraz nagrody za długi staż pracy
- paczki świąteczne