logo

To ogłoszenie
nie jest już aktywne

Zostaw nam swój adres e-mail, a powiadomimy Cię o podobnych ogłoszeniach w przyszłości.

23.10.2024

Asystent / Asystentka biura

logo
PRO.MED.PL Sp. z o.o.

Asystent / Asystentka biura

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Uniwersytecka 18, Katowice, Polska
  • Niewymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Nadzorowanie kalendarza dostępności i rezerwacji sal konferencyjnych w Firmie zgodnie z przyjętymi procedurami. Odpowiada za przygotowanie sal konferencyjnych na zaplanowane spotkania zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem - organizuje poczęstunek, zamawia posiłki/catering.
  • Aktywne uczestniczenie w procesach wynikających z funkcjonowania Działu Administracji - archiwizacja i utylizacja dokumentów, inwentaryzacja środków trwałych, aktualizacja wewnętrznych regulacji w przyznanym obszarze odpowiedzialności.
  • Dokonywanie rezerwacji hoteli oraz zamawianie transport dla pracowników Biura lub pracowników terenowych przyjeżdżających do Biura - zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem.
  • Prowadzenie Sekretariatu/Recepcji Biura na co składają się: obsługa gości zewnętrznych i wewnętrznych, kontrola dostępu do biura, współpraca z recepcją zewnętrzną, obsługa centrali telefonicznej oraz współpraca z Kurierami, Pocztą Polską i Dostawcami, prowadzenie rejestrów.
  • Zapewnienie ładu i porządku w pomieszczeniach pełniących funkcje reprezentacyjne (Recepcja, sale konferencyjne) oraz w pomieszczeniach wspólnych.
  • Zapewnienie bieżącej obsługi potrzeb wynikających z funkcjonowania Biura, w tym: zamawianie materiałów biurowych, pieczątek, wizytówek, a także artykułów spożywczych i chemicznych.

Mile widziane

  • Znajomość programów MS Excel i MS Word
  • Znajomość j. angielskiego - komunikatywny, średnio-zaawansowany B1
  • Nie wymagamy wcześniejszego doświadczenia na w/w stanowisku
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (preferowany kierunek Administracja)

Benefity

  • dostęp do platformy e-learningowej
  • świętowanie urodzin
  • spotkania integracyjne
  • premia roczna
  • ubezpieczenie na życie
  • program rekomendacji pracowników
  • imprezy integracyjne
  • dofinansowanie biletów do kina, teatru
  • panel benefitów (do wyboru: Ubezpieczenie PZU, Medicover Sport, bilety do kina, teatru i wiele innych)
  • zniżka na studia
  • prywatna opieka medyczna
  • prywatna opieka medyczna
  • świąteczne bonusy oraz nagrody za długi staż pracy
  • paczki świąteczne

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.