04.02.2025

Asystent / Asystentka Sekretariatu

logo
Delia Cosmetics Sp. z o.o.

Asystent / Asystentka Sekretariatu

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Leśna 5, Rzgów (powiat koniński), łódzkie
  • Niewymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Samodzielne wykonywanie prac i projektów zleconych przez Zarząd
  • Wsparcie w obsłudze i kierowaniu pracą sekretariatu Zarządu
  • Zarządzanie dokumentacją oraz archiwizacja dokumentów biurowych
  • Zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu a komórkami organizacyjnymi Spółki
  • koordynacja zadań zleconych przez Prezesa Zarządu
  • Obsługa elektronicznej i papierowej korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Przygotowywanie dokumentów i prezentacji na potrzeby Zarządu
  • Prowadzenie kalendarza Zarządu, Dyrektora Zarządzającego
  • Organizacja i koordynacja spotkań Prezesa Zarządu, Dyrektora Zarządzającego

Wymagania

  • Dyspozycyjność – gotowość do elastycznego dostosowania się do potrzeb Zarządu
  • Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel, PowerPoint
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku lub w obszarze administracji biurowej
  • Zorganizowanie – efektywne planowanie zadań i zarządzanie priorytetami
  • Elastyczność – otwartość na zmiany i różnorodne zadania
  • Samodzielność – zdolność do podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
  • Dyskrecja – zachowanie poufności w kwestiach firmowych
  • Odporność na stres – radzenie sobie w dynamicznym środowisku i pod presją czasu
  • Wykształcenie wyższe, preferowane związane z administracją lub zarządzaniem
  • Język angielski na poziomie komunikatywnym
  • Profesjonalizm – wysoka kultura osobista i reprezentacyjność
  • Dokładność i skrupulatność – staranność w prowadzeniu dokumentacji i organizacji pracy biura
  • Komunikatywność – umiejętność jasnego przekazywania informacji i budowania relacji
  • Proaktywność – inicjatywa w działaniu i przewidywanie potrzeb Zarządu

Benefity

  • Opieka medyczna
  • Paczki świąteczne
  • Zniżki na firmowe produkty i usługi
  • paczki świąteczne
  • zniżki na firmowe produkty i usługi
  • Wczasy pod gruszą
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • Gotówka świąteczna
  • Dofinansowanie zajęć sportowych
  • parking dla pracowników
  • Atrakcyjne wynagrodzenie i pakiet socjalny
  • Pikniki rodzinne
  • Niekorporacyjna atmosfera pracy
  • Etat w firmie, która kieruje się uczciwymi z zasadami
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Delia Cosmetics Sp. z o.o. Asystent / Asystentka Sekretariatu

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Delia Cosmetics Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. ul. Leśna, 95-030, Rzgów, Polska, 95-030, Rzgów, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.