To ogłoszenie
nie jest już aktywne

Zostaw nam swój adres e-mail, a powiadomimy Cię o podobnych ogłoszeniach w przyszłości.

24.04.2025

Asystent Biura Zarządu

logo
Grupa Kapitałowa

Asystent Biura Zarządu

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: Kraków, małopolskie
  • Niewymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Redagowanie pism
  • Sprawdzanie poczty wychodzącej pod względem formalnym, kompletności oraz przygotowanie do wysyłki
  • Przygotowywanie podróży służbowych i rozliczanie kosztów podróży
  • Nadzór nad rozwiązywaniem problemów klientów wewnętrznych i zewnętrznych w czasie nieobecności przełożonego oraz poinformowanie przełożonego o przebiegu wydarzeń
  • Budowanie pozytywnego wizerunku firmy wśród kontrahentów i pracowników.
  • Dbałość nad sprawnym funkcjonowaniem Biura Zarządu poprzez: organizację spotkań wewnętrznych; wstępne selekcjonowanie kontaktów z Zarządem i kierowanie spraw do osób odpowiedzialnych; wewnętrzny i zewnętrzny kontakt telefoniczny; zbieranie informacji i przekazywanie ich przełożonemu; przyjmowanie i opiekowanie się gośćmi; zarządzanie kalendarzem spotkań przełożonych
  • Przygotowanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu Spółki

Wymagania

  • Wysoka kultura osobista i zaangażowanie w powierzone obowiązki
  • Język angielski i niemiecki na poziomie komunikatywnym
  • Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Umiejętność analizowania i szybkiego rozwiazywania problemów
  • Bardzo dobra znajomość Microsoft Office
  • Czynne prawo jazdy kat. B
  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej, wielozadaniowość
  • Wykształcenie wyższe

Oferujemy

  • ubezpieczenie na życie
  • prywatna opieka medyczna
  • Atrakcyjny system wynagrodzeń
  • System szkoleń, programy rozwojowe, dostęp do platformy e-learningowej (j. angielski i j. niemiecki)
  • Karta MultiSport
  • Spotkania okolicznościowe oraz integracyjne
  • program rekomendacji pracowników
  • Program Rekomendacji Pracowników
  • Prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie
  • karta Multisport
  • Stabilne warunki zatrudnienia, umowa o pracę
  • Niezbędne oraz dodatkowe narzędzia pracy

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.