Od zaraz
Nowe
08.04.2025

Asystentka / Asystent Zarządu

logo
Schavemaker Poland Sp. z o.o.

Asystentka / Asystent Zarządu

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. ks. Jerzego Popiełuszki 28, Kąty Wrocławskie (powiat wrocławski), dolnośląskie
  • Niewymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem biura, dbanie o sprawny obieg dokumentów i korespondencji
  • Planowanie i koordynacja kalendarzy
  • Wdrażanie, prowadzenie oraz koordynacja certyfikatów jakości
  • Prowadzenie rejestru umów
  • Organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych, zarządzanie kalendarzem Zarządu
  • Archiwizacja dokumentów
  • Organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja transportu i zakwaterowania
  • Realizacje zadań zleconych przez członków Zarządu
  • Koordynacja pracy serwisu sprzątającego
  • Kompleksowa obsługa administracyjna biura oraz recepcji: zamawianie materiałów i artykułów biurowych, obsługa poczty, dbanie o wygląd biura
  • Przygotowanie prezentacji, raportów oraz materiałów informacyjnych na potrzeby Zarządu
  • Współpraca z innymi działami firmy oraz wsparcie w realizacji projektów strategicznych

Wymagania

  • Samodzielność, elastyczność i rzetelność w wykonywaniu zadań
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Prawo jazdy kat B
  • Znajomość języka angielskiego - poziom B2
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Umiejętności organizacyjne oraz priorytetyzacja zadań
  • Rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz komunikacyjne

Oferujemy

  • ubezpieczenie na życie
  • inicjatywy dobroczynne
  • preferencyjne pożyczki
  • paczki świąteczne
  • owoce
  • Smart Lunch dofinansowanie posiłków
  • kawa / herbata
  • program rekomendacji pracowników
  • Ciekawą i stabilną pracę w rozwijającej się międzynarodowej firmie
  • parking dla pracowników
  • spotkania integracyjne
  • Możliwość zdobycia nowej wiedzy oraz rozwoju zawodowego
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • świętowanie urodzin
  • Dogodny dojazd – dobre połączenie kolejowe Wrocław - Kąty Wrocławskie
  • Bardzo dobrą atmosferę pracy w zaangażowanym Zespole
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Schavemaker Poland Sp. z o.o. Asystentka / Asystent Zarządu

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Schavemaker Poland Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Popiełuszki, 55-080, Kąty Wrocławskie, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.