- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Asystentka biura
Asystentka biura

Asystentka biura
-
Doświadczenie: Niewymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca stacjonarna

Respect Energy Fuels Sp. z o.o.
Podobne ogłoszenia
Opis
- Dbanie o pozytywny i profesjonalny wizerunek firmy oraz biura
- Skanowanie, drukowanie i kopiowanie.
- Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych; w tym rezerwacja noclegów i biletów dla pracowników biura
- Administrowanie kalendarzem sal konferencyjnych;
- Wsparcie biura w codziennych działaniach administracyjnych;
- Monitorowanie zapotrzebowania i zamówienia artykułów biurowych oraz spożywczych, przejmowanie dostaw;
- Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji;
- Umawianie kuriera, na zlecenie przełożonego nadanie dokumentów w placówkach kurierskich lub Poczty Polskiej
- Wgrywanie dokumentów przychodzących i wychodzących do dziennika korespondencji DMS, z załączeniem dokumentów do systemu oraz wysłanie skanów do osób odpowiedzialnych, w tym obsługa dokumentów księgowych, wprowadzenie faktur do odpowiedniego systemu księgowego zgodnie z przyjętą procedurą w Firmie.
- Archiwizacja dokumentów zgodnie z ustalonym porządkiem i dbałością o ich bezpieczeństwo i poufność.
- Stała współpraca ze wszystkimi biurami i Spółkami w zakresie dokumentów.
Wymagania
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny;
- Pozytywne nastawienie i uprzejmość
- Elastyczność
- Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, poczty elektronicznej oraz sprzętu biurowego.
- Doświadczenia w pracach administracyjno-biurowych, doświadczenie na stanowisku recepcjonistki/sekretarki będzie dodatkowym atutem;
- Zdolność do pracy zespołowej
- Odpowiedzialność i aktywna postawa
Oferujemy
- siłownia w biurze
- prywatna opieka medyczna
- parking dla pracowników
- dofinansowanie nauki języków
- brak dress code’u
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- kawa / herbata
- spotkania integracyjne
- owoce
- dofinansowanie zajęć sportowych
- napoje
Aplikujesz na:

Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.