Nowe
26.05.2025

Asystentka biura

logo
Respect Energy Fuels Sp. z o.o.

Asystentka biura

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Umowa zlecenie:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Ludwika Rydygiera 8, Warszawa, mazowieckie
  • Niewymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Dbanie o pozytywny i profesjonalny wizerunek firmy oraz biura
  • Skanowanie, drukowanie i kopiowanie.
  • Organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych; w tym rezerwacja noclegów i biletów dla pracowników biura
  • Administrowanie kalendarzem sal konferencyjnych;
  • Wsparcie biura w codziennych działaniach administracyjnych;
  • Monitorowanie zapotrzebowania i zamówienia artykułów biurowych oraz spożywczych, przejmowanie dostaw;
  • Zapewnienie właściwego i terminowego obiegu dokumentów.
  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania recepcji;
  • Umawianie kuriera, na zlecenie przełożonego nadanie dokumentów w placówkach kurierskich lub Poczty Polskiej
  • Wgrywanie dokumentów przychodzących i wychodzących do dziennika korespondencji DMS, z załączeniem dokumentów do systemu oraz wysłanie skanów do osób odpowiedzialnych, w tym obsługa dokumentów księgowych, wprowadzenie faktur do odpowiedniego systemu księgowego zgodnie z przyjętą procedurą w Firmie.
  • Archiwizacja dokumentów zgodnie z ustalonym porządkiem i dbałością o ich bezpieczeństwo i poufność.
  • Stała współpraca ze wszystkimi biurami i Spółkami w zakresie dokumentów.

Wymagania

  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny;
  • Pozytywne nastawienie i uprzejmość
  • Elastyczność
  • Dobra znajomość obsługi pakietu MS Office, poczty elektronicznej oraz sprzętu biurowego.
  • Doświadczenia w pracach administracyjno-biurowych, doświadczenie na stanowisku recepcjonistki/sekretarki będzie dodatkowym atutem;
  • Zdolność do pracy zespołowej
  • Odpowiedzialność i aktywna postawa

Oferujemy

  • siłownia w biurze
  • prywatna opieka medyczna
  • parking dla pracowników
  • dofinansowanie nauki języków
  • brak dress code’u
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • kawa / herbata
  • spotkania integracyjne
  • owoce
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • napoje
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Respect Energy Fuels Sp. z o.o. Asystentka biura

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Respect Energy Fuels Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. ul. Ludwika Rydygiera, 01-793, Warszawa, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.