Asystentka wykonawcza / Asystent wykonawczy

• udział w spotkaniach biznesowych, handlowych i realizacja zadań z nich wynikających,
• organizowanie spotkań biznesowych, szkoleń, podróży służbowych,
• prowadzenie kalendarza, umawianie spotkań, odbieranie połączeń telefonicznych.
• nadzór nad koordynacją bieżących spraw organizacyjnych,
• zapewnienie sprawnego i prawidłowego przepływu informacji oraz obiegu korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
• zapewnienie efektywnego i terminowego wypełniania zadań powiązanych z pełnioną przez przełożonego funkcją,
• przygotowywanie budżetów,
• aktywne wsparcie przełożonego w codziennych obowiązkach,
• sporządzanie pism, notatek i dokumentów zgodnie z bieżącymi potrzebami,
• przygotowywanie ofert handlowych, formularzy przetargowych asortymentowo-cenowych,

• proaktywność i skuteczność w działaniu,
• wysoki poziom umiejętności interpersonalnych, komunikacji i budowania długotrwałych relacji,
• obowiązkowość, szybkie przystosowanie się do zmian organizacyjnych,
• wysoki poziom taktu, dyskrecji i radzenia sobie z informacjami poufnymi,
• wielozadaniowość, bardzo dobra organizacja,
• doskonała znajomość pakietu MS Office,
• gotowość do podróży służbowych.
• min. 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• zdolność do pracy pod presją czasu, przy napiętych terminach,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• czynne prawo jazdy kat. B,
• wykształcenie wyższe,
• zaangażowanie, chęć ciągłego uczenia się,

• współpracę z wykwalifikowaną kadrą managerską od której można się wiele nauczyć,
• dofinansowanie zajęć sportowych
• stabilną pracę w prężnie rozwijającej się firmie,
• zatrudnienie bezpośrednio u Klienta na umowę o pracę,
• dofinansowanie wypoczynku
• atrakcyjne warunki zatrudnienia + bogaty pakiet benefitów m.in.: prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, karta Multisport, bony Sodexo, świadczenia urlopowe,
• dofinansowanie nauki języków
• bony towarowe
• bony żywieniowe
• szkolenia, ciągły rozwój zawodowy.
• możliwość pracy zdalnej
• paczki świąteczne
• prywatna opieka medyczna

Trenkwalder jest jednym z liderów w branży HR w Polsce, specjalizując się w rekrutacjach, outsourcingu i doradztwie personalnym. Jesteśmy częścią Trenkwalder Group AG, która od ponad 30 lat świadczy usługi HR w 17 krajach Europy, wspierając kandydatów oraz firmy w realizacji ich celów zawodowych i biznesowych.

Agencja zatrudnienia Trenkwalder & Partner Sp. z o.o., nr cert. 388.