Od zaraz
23.01.2025

Asystent/ka zarządu

logo
ICAN Institute

Asystent/ka zarządu

Umowa zlecenie:
Wynagrodzenie do ustalenia
B2B:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Aleja Niepodległości 18, Warszawa, mazowieckie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Odpowiedzialność za korespondencję i dokumentację
  • Prowadzenie rejestru umów, delegacji służbowych
  • Monitorowanie wykonania decyzji podejmowanych przez zarząd
  • Organizacja i obsługa spotkań
  • Prowadzenie spraw związanych z bieżącą obsługą sekretariatu zarządu
  • Kompleksowa obsługa i zapewnienie sprawnego funkcjonowania sekretariatu
  • Realizacja spraw bieżących oraz koordynacja obiegu dokumentów i informacji
  • Prowadzenie kalendarza Zarządu, organizacja i obsługa spotkań biznesowych oraz wewnętrznych
  • Sporządzanie i przesyłanie korespondencji kierowanej do przedstawicieli organów Spółki, kontrahentów i instytucji
  • Organizacja podróży służbowych oraz ich rozliczanie
  • Przygotowywanie projektów pism, materiałów i informacji
  • Samodzielne wykonywanie prac i projektów zleconych przez zarząd
  • Rozliczanie kosztów Zarządu
  • Zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy zarządem, a komórkami organizacyjnymi Spółki, a także koordynacja zadań zleconych przez Prezesa Zarządu

Wymagania

  • Wysoka kultura osobista i umiejętności interpersonalne
  • Biegłość w obsłudze komputera (MS Office, Internet, narzędzia do komunikacji online)
  • Dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność pracy pod presją czasu
  • Mile widziana komunikatywna znajomość języka angielskiego
  • Zdolność do szybkiego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 2 lata
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych

Benefity

  • spotkania integracyjne
  • sprzęt niezbędny do pracy, wsparcie w trakcie on-boardingu i kilka tygodni po nim, w okresie wdrożenia.
  • możliwość wzięcia udziału w wybranych programach rozwojowych ICAN Institute,
  • prywatną opiekę medyczną oraz możliwość skorzystania z Karty Multisport,
  • firmowa biblioteka
  • wolne długie weekendy! W ICAN wierzymy, że wypoczynek to jedna z podstaw efektywnej pracy, dlatego w długie weekendy wszyscy odpoczywamy. To dodatkowe 5 dni wolnych w roku,
  • prywatna opieka medyczna
  • kawa / herbata
  • pracę w organizacji, której głównym celem jest rozwój i edukacja,
  • nieograniczony dostęp do bazy wiedzy ICAN Institute, w tym artykułów publikowanych w MIT Sloan Management Review Polska oraz e-learningowych programów rozwojowych ICAN Business Advisor,
  • zniżki na firmowe produkty i usługi
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
ICAN Institute Asystent/ka zarządu

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: ICAN Institute z siedzibą w: ul. ul. Al. Niepodległości, 02-653, Warszawa, Polska, 02-653, Warszawa, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.