28.03.2025

Front Office Receptionist

logo
Devire Sp. z o.o.

Front Office Receptionist

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie
  • Niewymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Dbanie o estetykę i porządek w przestrzeni recepcyjnej oraz pomieszczeniach wspólnych;
  • Profesjonalne powitanie gości i klientów, udzielanie im niezbędnych informacji;
  • Obsługa gości zagranicznych w języku angielskim;
  • Zarządzanie zamówieniami na materiały biurowe oraz współpraca z dostawcami;
  • Dbanie o dobry wizerunek firmy.
  • Odbieranie i kierowanie połączeń telefonicznych, obsługa korespondencji mailowej;
  • Koordynacja rezerwacji sal konferencyjnych oraz organizacja spotkań wewnętrznych;
  • Wsparcie Office Managera i zespołu w codziennych zadaniach administracyjnych;
  • Zarządzanie obiegiem dokumentów w firmie oraz dbanie o ich właściwe przechowywanie;

Wymagania

  • Wysoki poziom dyskrecji i dojrzałości biznesowej.
  • Znajomość pakietu MS Office, Google Workspace, Trello czy CRM;
  • Rzetelność, dyskrecja, proaktywność;
  • Zdolność do szybkiego reagowania na potrzeby i rozwiązywania bieżących problemów;
  • Doskonałe umiejętności organizacyjne, zarządzania czasem, także priorytetyzacji zadań;
  • Doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • Samodzielność, organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie;
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2);
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
  • Wysoka kultura osobista oraz umiejętność profesjonalnej obsługi klienta;

Oferujemy

  • Przyjazną atmosferę pracy w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
  • Płaska struktura organizacyjna;
  • Premie uznaniowe;
  • Prywatną opiekę medyczną;
  • Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze Warszawa Bielany, parking, narzędzia do pracy;
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Devire Sp. z o.o. Front Office Receptionist

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Devire Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Al. Jerozolimskie 94, 00-807, Warszawa (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.