- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Koordynator ds. administracyjnych
Koordynator ds. administracyjnych

Koordynator ds. administracyjnych
-
Doświadczenie: Wymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca stacjonarna

PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
Podobne ogłoszenia
Opis
- koordynowanie funkcjonowania administracji Biura Prawnego, w szczególności poprzez współpracę z pracownikami administracyjnymi w wydziałach oraz organizowanie realizacji zadań ogólnobiurowych,
- koordynowanie i nadzorowanie dokumentacji przewidzianej do archiwizacji.
- monitorowanie wykorzystania budżetu Biura Prawnego oraz budżetu usług prawnych, w tym budżetów poszczególnych umów, przygotowywanie zestawień i sprawozdań dotyczących realizacji budżetu oraz udział w weryfikacji merytorycznej i opisywaniu faktur w systemie SAP.
- przygotowywanie materiałów na potrzeby postępowań przetargowych, w szczególności w zakresie OPZ, warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, szacowania kosztów, wniosków o zaciągnięcie zobowiązania, a także współpraca przy przygotowywaniu SWZ,
- zapewnienie spójności i płynności obiegu dokumentacji, korespondencji oraz informacji w ramach Biura i w kontaktach z jednostkami zewnętrznymi,
- udzielanie bieżącego wsparcia organizacyjnego, w tym inicjowanie i opiniowanie rozwiązań usprawniających funkcjonowanie Biura, z uwzględnieniem ustalonego porządku działania i struktury odpowiedzialności,
- współpraca z Dyrekcją Biura przy przygotowywaniu analiz, opracowań, materiałów informacyjnych i prezentacji na potrzeby posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej,
- współpraca z wykonawcami i udział w spotkaniach dotyczących realizacji umów, w tym w zakresie negocjowania warunków i stawek, przygotowywania umów, aneksów oraz monitorowania realizacji usług doradczych na rzecz Biura Prawnego,
Wymagania
- wysoka organizacja pracy i umiejętności wyznaczania priorytetów.
- wykształcenie wyższe – preferujemy prawo lub administrację.
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
- umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu oraz w organizowaniu pracy,
- 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z administracją lub prawem.
Oferujemy
- preferencyjne pożyczki
- ubezpieczenie na życie
- dofinansowanie zajęć sportowych
- dofinansowanie wakacji dzieci
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- dofinansowanie biletów do kina, teatru
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie wypoczynku
- dodatkowe świadczenia socjalne
- dodatkowy dzień wolny od pracy - 25.11. Święto Kolejarza
- dofinansowanie usług turystycznych
- firmowa biblioteka
- zniżki na przejazdy koleją
- Dofinansowanie do okularów korekcyjnych
Aplikujesz na:

Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.