Od zaraz
Nowe
26.05.2025

Koordynator ds. administracyjnych

logo
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A

Koordynator ds. administracyjnych

Umowa o pracę:
6 000,00 - 8 500,00 PLN / mies. Brutto
Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • koordynowanie funkcjonowania administracji Biura Prawnego, w szczególności poprzez współpracę z pracownikami administracyjnymi w wydziałach oraz organizowanie realizacji zadań ogólnobiurowych,
  • koordynowanie i nadzorowanie dokumentacji przewidzianej do archiwizacji.
  • monitorowanie wykorzystania budżetu Biura Prawnego oraz budżetu usług prawnych, w tym budżetów poszczególnych umów, przygotowywanie zestawień i sprawozdań dotyczących realizacji budżetu oraz udział w weryfikacji merytorycznej i opisywaniu faktur w systemie SAP.
  • przygotowywanie materiałów na potrzeby postępowań przetargowych, w szczególności w zakresie OPZ, warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, szacowania kosztów, wniosków o zaciągnięcie zobowiązania, a także współpraca przy przygotowywaniu SWZ,
  • zapewnienie spójności i płynności obiegu dokumentacji, korespondencji oraz informacji w ramach Biura i w kontaktach z jednostkami zewnętrznymi,
  • udzielanie bieżącego wsparcia organizacyjnego, w tym inicjowanie i opiniowanie rozwiązań usprawniających funkcjonowanie Biura, z uwzględnieniem ustalonego porządku działania i struktury odpowiedzialności,
  • współpraca z Dyrekcją Biura przy przygotowywaniu analiz, opracowań, materiałów informacyjnych i prezentacji na potrzeby posiedzeń Zarządu i Rady Nadzorczej,
  • współpraca z wykonawcami i udział w spotkaniach dotyczących realizacji umów, w tym w zakresie negocjowania warunków i stawek, przygotowywania umów, aneksów oraz monitorowania realizacji usług doradczych na rzecz Biura Prawnego,

Wymagania

  • wysoka organizacja pracy i umiejętności wyznaczania priorytetów.
  • wykształcenie wyższe – preferujemy prawo lub administrację.
  • bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.
  • umiejętność pracy w zespole, pod presją czasu oraz w organizowaniu pracy,
  • 3 lata doświadczenia zawodowego na stanowiskach związanych z administracją lub prawem.

Oferujemy

  • preferencyjne pożyczki
  • ubezpieczenie na życie
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • dofinansowanie wakacji dzieci
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • dofinansowanie biletów do kina, teatru
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie wypoczynku
  • dodatkowe świadczenia socjalne
  • dodatkowy dzień wolny od pracy - 25.11. Święto Kolejarza
  • dofinansowanie usług turystycznych
  • firmowa biblioteka
  • zniżki na przejazdy koleją
  • Dofinansowanie do okularów korekcyjnych
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A Koordynator ds. administracyjnych

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A z siedzibą w: ul. Targowa, 03-734, Warszawa, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.