- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Koordynator ds. kontrolingu i administracji
Dodane: 14.01.2025
Nowe
Dodane: 14.01.2025
Koordynator ds. kontrolingu i administracji
Devire Sp. z o.o.
Koordynator ds. kontrolingu i administracji
Umowa o pracę:
9 000,00 - 12 000,00 PLN / mies. Brutto
Lokalizacja:
Warszawa, mazowieckie
-
Doświadczenie: Wymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca hybrydowa
Devire Sp. z o.o.
Podobne ogłoszenia
Super Ogłoszenie
Dodane: 16.12.2024
Super Ogłoszenie
Dodane: 16.12.2024
Super Ogłoszenie
Dodane: 16.12.2024
Opis
- Wysyłka faktur kosztowych do Niemiec (do 10. dnia każdego miesiąca).
- Przygotowywanie przelewów i kontrola płatności.
- Tworzenie rocznych zestawień do niemieckiego Urzędu Skarbowego, obejmujących umowy z inwestorami, szczegóły kontraktów oraz listę pracowników.
- Inne obowiązki:
- Zarządzanie zapleczem biura, w tym zamawianie materiałów biurowych, spożywczych oraz marketingowych (np. folderów firmowych, koszulek dla pracowników).
- Obsługa bieżących spraw administracyjno-biurowych.
- Nadzór nad leasingami oraz poszukiwanie ofert na samochody i finalizowanie związanych z nimi spraw.
- Sporządzanie raportów w Excelu dotyczących rentowności inwestycji oraz kosztów firmy.
- Bieżąca współpraca z działem księgowości w Polsce i Niemczech, w tym obsługa dokumentów księgowych.
- Przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń związanych z poszukiwaniem nowych podwykonawców.
- Wsparcie księgowości w zakresie odpowiedzi na kontrole i zapytania urzędowe.
- Nadzór nad zatrzymaniami gwarancyjnymi oraz wysyłanie wniosków o ich zwrot.
- Wprowadzanie faktur kosztowych i sprzedażowych do systemu oraz monitorowanie płatności.
- Weryfikacja poprawności faktur wystawianych przez podwykonawców.
- Nadzór nad dokumentacją podwykonawców, w tym weryfikacja certyfikatów Freistellung i rozwiązywanie bieżących problemów.
- Współpraca z działem kadr w zakresie bieżącej obsługi pracowników, w tym zawieranie umów, obsługa wniosków urlopowych oraz innych spraw personalnych.
- Wspieranie organizacji zaplecza dla inwestycji w Niemczech (np. wynajem mieszkań, zamawianie urządzeń wielofunkcyjnych na budowy).
- Administracja:
- Wsparcie przy realizacji bieżących projektów.
- Finanse:
- Sporządzanie dokumentacji WDT dla Niemiec.
- Wystawianie faktur sprzedażowych zgodnie ze standardem klienta oraz ich przesyłanie.
Mile widziane
- Dobrej znajomości Excela oraz narzędzi biurowych.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, conajmniej 2/3 lata.
- Znajomości języka niemieckiego i/lub angielskiego będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Umowa o Pracę
- Szkolenia z zakresu finansowo-księgowego
- Roczna premia
- Pakiet sportowy Multisport
- Sprzęt służbowy
- Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
- Prywatna opieka medyczna
Wróć do ogłoszenia
Aplikujesz na:
Devire Sp. z o.o.
Koordynator ds. kontrolingu i administracji
Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.