- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Koordynator / Koordynatorka ds. Administracyjnych
Koordynator / Koordynatorka ds. Administracyjnych

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracyjnych
-
Doświadczenie: Wymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy:Praca hybrydowa+1 inne

Handsoncode Sp. z o.o.
Opis
- Wystawianie faktur sprzedażowych do zagranicznych kontrahentów (UE oraz poza UE)
- Nadzór nad kwestiami związanymi z autami służbowymi (do 3 aut)
- Współpraca z działem sprzedaży w zakresie dokumentacji finansowej
- Wsparcie Zarządu Spółki, gdy to konieczne
- Wysyłka faktur do klientów oraz monitorowanie płatności
- Prowadzenie spraw administracyjnych, w tym nadzór nad zawieraniem i realizacją umów z dostawcami oraz ubezpieczycielami
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Organizacja pracy biura, w tym kupowanie sprzętów, materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych, przyjmowanie i wysyłanie poczty, serwis urządzeń biurowych zgodnie z kalendarzem utrzymania biura
- Kompleksowa pomoc w przygotowywaniu miejsc pracy dla nowych pracowników oraz wsparcie administracyjne pracowników firmy
- Obsługa kont bankowych spółki w tym zakładanie lokat
- Przygotowywanie i organizacja spotkań oraz podróży służbowych (2-5 w roku)
- Wsparcie w zakresie prowadzenia spraw księgowych, w tym przygotowywanie dokumentów i przekazanie ich do zewnętrznego biura rachunkowego
Wymagania
- Pozytywne nastawienie, komunikatywność, gotowość do podejmowania wyzwań
- Podstawowa znajomość kodeksu pracy
- Znajomość rachunkowości
- Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 3-letnie w pracy na podobnym stanowisku
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Znajomość regulacji dot. RODO
- Samodzielność, dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność planowania
- Zdolność porządkowania zadań i usprawniania procesów
- Znajomość angielskiego na poziomie C1
- Znajomość kodeksu spółek handlowych
- Bardzo dobra znajomość Microsoft Excel oraz dobra znajomość Microsoft Word
- Znajomość języka angielskiego w piśmie (min. poziom B2)
Oferujemy
- wspólne lunche w czwartki
- spotkania integracyjne
- napoje / przekąski
- Dofinansowanie do karty Multisport
- prywatna opieka medyczna
- Atrakcyjne wynagrodzenie: 6 000 - 9 000 PLN brutto (UoP)
- elastyczny czas pracy
- ubezpieczenie na życie
- Pracę stacjonarną lub hybrydową, w tym 3 dni z bardzo dobrze zlokalizowanego biura mieszczącego się w PPNT Gdynia
- możliwość pracy zdalnej
- Budżet szkoleniowy
- Zatrudnienie w formie umowy o pracę
- dofinansowanie zajęć sportowych
Aplikujesz na:

Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.