Nowe
09.04.2025

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracyjnych

logo
Handsoncode Sp. z o.o.

Koordynator / Koordynatorka ds. Administracyjnych

Umowa o pracę:
6 000,00 - 9 000,00 PLN / mies. Brutto
Lokalizacja: ul. aleja Zwycięstwa 96/98, Gdynia, pomorskie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca hybrydowa
    +1 inne
    • Praca stacjonarna

Opis

  • Wystawianie faktur sprzedażowych do zagranicznych kontrahentów (UE oraz poza UE)
  • Nadzór nad kwestiami związanymi z autami służbowymi (do 3 aut)
  • Współpraca z działem sprzedaży w zakresie dokumentacji finansowej
  • Wsparcie Zarządu Spółki, gdy to konieczne
  • Wysyłka faktur do klientów oraz monitorowanie płatności
  • Prowadzenie spraw administracyjnych, w tym nadzór nad zawieraniem i realizacją umów z dostawcami oraz ubezpieczycielami
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
  • Organizacja pracy biura, w tym kupowanie sprzętów, materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych, przyjmowanie i wysyłanie poczty, serwis urządzeń biurowych zgodnie z kalendarzem utrzymania biura
  • Kompleksowa pomoc w przygotowywaniu miejsc pracy dla nowych pracowników oraz wsparcie administracyjne pracowników firmy
  • Obsługa kont bankowych spółki w tym zakładanie lokat
  • Przygotowywanie i organizacja spotkań oraz podróży służbowych (2-5 w roku)
  • Wsparcie w zakresie prowadzenia spraw księgowych, w tym przygotowywanie dokumentów i przekazanie ich do zewnętrznego biura rachunkowego

Wymagania

  • Pozytywne nastawienie, komunikatywność, gotowość do podejmowania wyzwań
  • Podstawowa znajomość kodeksu pracy
  • Znajomość rachunkowości
  • Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 3-letnie w pracy na podobnym stanowisku
  • Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
  • Znajomość regulacji dot. RODO
  • Samodzielność, dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność planowania
  • Zdolność porządkowania zadań i usprawniania procesów
  • Znajomość angielskiego na poziomie C1
  • Znajomość kodeksu spółek handlowych
  • Bardzo dobra znajomość Microsoft Excel oraz dobra znajomość Microsoft Word
  • Znajomość języka angielskiego w piśmie (min. poziom B2)

Oferujemy

  • wspólne lunche w czwartki
  • spotkania integracyjne
  • napoje / przekąski
  • Dofinansowanie do karty Multisport
  • prywatna opieka medyczna
  • Atrakcyjne wynagrodzenie: 6 000 - 9 000 PLN brutto (UoP)
  • elastyczny czas pracy
  • ubezpieczenie na życie
  • Pracę stacjonarną lub hybrydową, w tym 3 dni z bardzo dobrze zlokalizowanego biura mieszczącego się w PPNT Gdynia
  • możliwość pracy zdalnej
  • Budżet szkoleniowy
  • Zatrudnienie w formie umowy o pracę
  • dofinansowanie zajęć sportowych
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Handsoncode Sp. z o.o. Koordynator / Koordynatorka ds. Administracyjnych

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Handsoncode Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Aleja Zwycięstwa, 81-451, Gdynia, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.