Koordynator/ka Biura Zarządu - Instytucja Finansowa

Antal International Sp. z o.o.

Umowa o pracę:

Wynagrodzenie do ustalenia

Lokalizacja: Warszawa, Polska

Antal International Sp. z o.o.

Dodane: 04.11.2024

5 200,00 - 5 500,00 PLN / mies. Brutto

Łódź, łódzkie

Dodane: 04.11.2024

2 000,00 - 3 000,00 EUR / mies. Netto

Amsterdam, Holandia

Dodane: 29.10.2024

40,00 - 43,00 PLN / godz. Netto

Niemcy

Nadzór nad odpowiedziami na korespondencję/pilnowanie terminów i osób odpowiedzialnych za przygotowanie
Koordynowanie odnowienia polis ubezpieczeniowych, przekierowywanie pytań do odpowiednich osób
Koordynacja i przygotowywanie (gromadzenie/zebranie) materiałów na posiedzenia Zarządu/Rady Nadzorczej i inne spotkania
Weryfikacja faktur
Koordynacja procesów związanych z podejmowaniem decyzji przez odpowiednie organy z grupie (Komitet Inwestycyjny, Zarząd, Rada Nadzorcza), weryfikacja dokumentacji, zarządzanie głosowań, czuwanie nad przebiegiem głosowań, archiwizacja dokumentacji z głosowań
Wyrabianie podpisów elektronicznych
Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji spółek, prowadzenie archiwum wewnętrznego
Wsparcie Communication Managera w bieżących działaniach
Wdrażanie systemów i procesów prowadzących do efektywniejszej obsługi biura
Kompletowanie podpisów Członków Zarządu na dokumentach firmowych
Organizacja eventów oraz imprez firmowych/komunikacja/wysyłka zaproszeń lub wsparcie Koordynatora prac
Zbieranie dokumentacji i rejestrów dla audytora lub na potrzeby badań KYC
Inne zadania zlecone przez Przełożonego
Oprawa marketingowa eventów, imprez firmowych oraz wydarzeń świątecznych (kartki świąteczne, komunikacja do partnerów biznesowych, organizacja i wysyłka prezentów i kartek, wystrój biura)
Nadzorowanie pracy Recepcjonistki

Wróć do ogłoszenia

Antal International Sp. z o.o. Koordynator/ka Biura Zarządu - Instytucja Finansowa

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj