31.01.2025

Młodszy specjalista ds. administracji/obsługa recepcji

logo
Atalian Poland Sp. z o.o.

Młodszy specjalista ds. administracji/obsługa recepcji

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Komitetu Obrony Robotników 45b, Warszawa, mazowieckie
  • Niewymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przyjmowanie i wysyłanie paczek
  • Sporządzanie doraźnych analiz i zestawień na potrzeby Zarządu
  • Kontakt z dostawcami oraz bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
  • Wsparcie administracyjne pracowników biura w pracy bieżącej
  • Nadzór nad serwisem urządzeń biurowych; drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp.
  • Prowadzenie kalendarza recepcji, organizowanie wizyt i spotkań
  • Ewidencja umów / archiwizacja dokumentów
  • Opisywanie faktur kosztowych – współpraca z działem księgowości
  • Rezerwacja noclegów i wyjazdów służbowych
  • Pełnienie funkcji asystenckich dla zarządu firmy, m.in. prowadzenie kalendarza spotkań
  • Koordynowanie przepływu dokumentacji oraz informacji
  • Współpraca ze wszystkimi działami w firmie
  • Dbanie o wizerunek i estetykę biura i recepcji, sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych
  • Rozliczenie i opisywanie faktur dot. zamówień biurowych

Wymagania

  • Znajomość środowiska MS Office i obsługi urządzeń biurowych
  • Wysoka kultura osobista
  • Umiejętności zachowania poufności
  • Skrupulatność i rzetelność
  • Umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
  • Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach między 8.00 a 16.00
  • Znajomość języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację (min. B2)
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – mile widziane

Benefity

  • pakiet benefitów Medicover: prywatna opieka medyczna i pakiet sportowy
  • dostęp do platformy do nauki języków obcych dla Pracowników;
  • stabilne zatrudnienie na umowie o pracę; wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia
  • ubezpieczenie na życie
  • Możliwość doskonalenia umiejętności na samodzielnym stanowisku,
  • program emerytalny
  • Pracę w międzynarodowej firmie, w dynamicznym środowisku zróżnicowanym pod względem języka, kultury i doświadczenia z możliwością awansu w strukturze firmy
  • dofinansowanie nauki języków
  • Przyjazny proces wdrożenia w organizację za pomocą platformy onboardingowej oraz szkoleń przygotowujących do objęcia stanowiska pracy
  • fundusz oszczędnościowo-inwestycyjny
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • wsparcie funduszu ZFRON (dla osób z niepełnosprawnościami - w tym dofinansowanie do leków, środków medycznych czy turnusów rehabilitacyjnych)
  • możliwość udziału w PPE, PPK​​;
  • prywatna opieka medyczna
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Atalian Poland Sp. z o.o. Młodszy specjalista ds. administracji/obsługa recepcji

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Atalian Poland Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. ul. Bularnia, 31-222, Kraków, Polska, 31-222, Kraków, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.