- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Młodszy specjalista ds. administracji/obsługa recepcji
Młodszy specjalista ds. administracji/obsługa recepcji

Młodszy specjalista ds. administracji/obsługa recepcji
-
Doświadczenie: Niewymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca stacjonarna

Atalian Poland Sp. z o.o.
Podobne ogłoszenia
Opis
- Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przyjmowanie i wysyłanie paczek
- Sporządzanie doraźnych analiz i zestawień na potrzeby Zarządu
- Kontakt z dostawcami oraz bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych
- Wsparcie administracyjne pracowników biura w pracy bieżącej
- Nadzór nad serwisem urządzeń biurowych; drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp.
- Prowadzenie kalendarza recepcji, organizowanie wizyt i spotkań
- Ewidencja umów / archiwizacja dokumentów
- Opisywanie faktur kosztowych – współpraca z działem księgowości
- Rezerwacja noclegów i wyjazdów służbowych
- Pełnienie funkcji asystenckich dla zarządu firmy, m.in. prowadzenie kalendarza spotkań
- Koordynowanie przepływu dokumentacji oraz informacji
- Współpraca ze wszystkimi działami w firmie
- Dbanie o wizerunek i estetykę biura i recepcji, sal konferencyjnych i przestrzeni wspólnych
- Rozliczenie i opisywanie faktur dot. zamówień biurowych
Wymagania
- Znajomość środowiska MS Office i obsługi urządzeń biurowych
- Wysoka kultura osobista
- Umiejętności zachowania poufności
- Skrupulatność i rzetelność
- Umiejętności interpersonalne i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach między 8.00 a 16.00
- Znajomość języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację (min. B2)
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – mile widziane
Benefity
- pakiet benefitów Medicover: prywatna opieka medyczna i pakiet sportowy
- dostęp do platformy do nauki języków obcych dla Pracowników;
- stabilne zatrudnienie na umowie o pracę; wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia
- ubezpieczenie na życie
- Możliwość doskonalenia umiejętności na samodzielnym stanowisku,
- program emerytalny
- Pracę w międzynarodowej firmie, w dynamicznym środowisku zróżnicowanym pod względem języka, kultury i doświadczenia z możliwością awansu w strukturze firmy
- dofinansowanie nauki języków
- Przyjazny proces wdrożenia w organizację za pomocą platformy onboardingowej oraz szkoleń przygotowujących do objęcia stanowiska pracy
- fundusz oszczędnościowo-inwestycyjny
- dofinansowanie zajęć sportowych
- wsparcie funduszu ZFRON (dla osób z niepełnosprawnościami - w tym dofinansowanie do leków, środków medycznych czy turnusów rehabilitacyjnych)
- możliwość udziału w PPE, PPK;
- prywatna opieka medyczna
Aplikujesz na:

Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.