Od zaraz
06.02.2025

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

logo
FENBRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Umowa o pracę:
5 000,00 - 6 000,00 PLN / mies. Brutto
Umowa zlecenie:
5 000,00 - 6 000,00 PLN / mies. Brutto
Lokalizacja: ul. Ludna 2, Warszawa, mazowieckie
  • Niewymagane
  • Pełen etat
  • Praca hybrydowa

Opis

  • Dbanie o kompletność obiegu dokumentów firmowych
  • Przygotowanie sprzętu firmowego dla nowych pracowników, w tym przygotowanie protokołów zdawczo-odbiorczych
  • Uzupełnianie rejestru faktur (również zaliczkowych)
  • Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych i rozwiązywaniu problemów
  • Weryfikacja poprawności faktur kosztowych i wprowadzanie ich do systemu Optima
  • Zadania organizacyjne (noclegi, wydarzenia firmowe, wyszukiwanie nowych usługodawców)
  • Wystawianie faktur sprzedażowych
  • Wprowadzanie danych przelewowych do Excela
  • Sprawdzanie wpłat na koncie firmowym
  • Inne zadania zlecone przez przełożonego
  • Pomoc przy realizacji zadań kadrowych

Wymagania

  • Min. 1 rok doświadczenia na podobnej pozycji (administracja, kadry i/lub księgowość)
  • Dobra znajomość Excela (poziom średniozaawansowany)
  • Dobra znajomość języka angielskiego i/LUB niemieckiego na poziomie min. B1/B2
  • Umiejętność obsługi nowoczesnych narzędzi, takich jak G-suite, Google Drive i/lub szybkość uczenia się nowych programów
  • Proaktywność w rozwiązywaniu problemów
  • Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań
  • Bardzo dobre umiejętności analityczne (umiejętność wystawiania faktur, weryfikowania ich poprawności, ustawiania przelewów, sprawdzania danych)
  • Wysokie umiejętności interpersonalne oraz chęć do wspierania zespołu (również osób, które pracują zdalnie)
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy, ustawiania priorytetów oraz wielozadaniowość
  • Pozytywne nastawienie oraz chęć do nauki

Benefity

  • brak dress code’u
  • Laptop i telefon
  • program rekomendacji pracowników
  • Wydarzenia integracyjne oraz wspólne świętowanie urodzin, rocznic, eventów firmowych
  • owoce
  • Home office do 2 dni w tygodniu (po okresie wdrożenia, który trwa 3 miesiące)
  • spotkania integracyjne
  • Zgrany zespół, który wspiera się na co dzień i lub spędzać ze sobą czas
  • świętowanie urodzin
  • Dokładne szkolenie i wsparcie współpracowników, które gwarantuje stopniowe wdrożenia w obowiązki działu administracji, szybki rozwój i zdobywanie nowej wiedzy
  • Pracę w pięknym i nowoczesnym biurze w Warszawie (Wisła Plaza, ulica Ludna 2)
  • elastyczny czas pracy
  • Możliwość rozwoju w dynamicznej firmie, która stawia na innowacje i wchodzi na nowe rynki zagraniczne
  • służbowy telefon do użytku prywatnego
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
FENBRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: FENBRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: ul. ul. Aleje Jerozolimskie, 02-222, Warszawa, Polska, 02-222, Warszawa, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.