- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. administracji
-
Doświadczenie: Niewymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca hybrydowa

FENBRO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Podobne ogłoszenia
Opis
- Dbanie o kompletność obiegu dokumentów firmowych
- Przygotowanie sprzętu firmowego dla nowych pracowników, w tym przygotowanie protokołów zdawczo-odbiorczych
- Uzupełnianie rejestru faktur (również zaliczkowych)
- Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych i rozwiązywaniu problemów
- Weryfikacja poprawności faktur kosztowych i wprowadzanie ich do systemu Optima
- Zadania organizacyjne (noclegi, wydarzenia firmowe, wyszukiwanie nowych usługodawców)
- Wystawianie faktur sprzedażowych
- Wprowadzanie danych przelewowych do Excela
- Sprawdzanie wpłat na koncie firmowym
- Inne zadania zlecone przez przełożonego
- Pomoc przy realizacji zadań kadrowych
Wymagania
- Min. 1 rok doświadczenia na podobnej pozycji (administracja, kadry i/lub księgowość)
- Dobra znajomość Excela (poziom średniozaawansowany)
- Dobra znajomość języka angielskiego i/LUB niemieckiego na poziomie min. B1/B2
- Umiejętność obsługi nowoczesnych narzędzi, takich jak G-suite, Google Drive i/lub szybkość uczenia się nowych programów
- Proaktywność w rozwiązywaniu problemów
- Dbałość o szczegóły i dokładność w wykonywaniu zadań
- Bardzo dobre umiejętności analityczne (umiejętność wystawiania faktur, weryfikowania ich poprawności, ustawiania przelewów, sprawdzania danych)
- Wysokie umiejętności interpersonalne oraz chęć do wspierania zespołu (również osób, które pracują zdalnie)
- Umiejętność dobrej organizacji pracy, ustawiania priorytetów oraz wielozadaniowość
- Pozytywne nastawienie oraz chęć do nauki
Benefity
- brak dress code’u
- Laptop i telefon
- program rekomendacji pracowników
- Wydarzenia integracyjne oraz wspólne świętowanie urodzin, rocznic, eventów firmowych
- owoce
- Home office do 2 dni w tygodniu (po okresie wdrożenia, który trwa 3 miesiące)
- spotkania integracyjne
- Zgrany zespół, który wspiera się na co dzień i lub spędzać ze sobą czas
- świętowanie urodzin
- Dokładne szkolenie i wsparcie współpracowników, które gwarantuje stopniowe wdrożenia w obowiązki działu administracji, szybki rozwój i zdobywanie nowej wiedzy
- Pracę w pięknym i nowoczesnym biurze w Warszawie (Wisła Plaza, ulica Ludna 2)
- elastyczny czas pracy
- Możliwość rozwoju w dynamicznej firmie, która stawia na innowacje i wchodzi na nowe rynki zagraniczne
- służbowy telefon do użytku prywatnego
Aplikujesz na:

Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.