Od zaraz
11.02.2025

Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka ds. obsługi klienta

logo
City Space Management Sp. z o.o.

Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka ds. obsługi klienta

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Zapewnienie wysokiego poziomu obsługi klientów City Space, reagowanie na bieżące zapytania klientów pracujących w przestrzeni biurowej, przyjmowanie i obsługa gości.
  • Obsługa administracyjno-biurowa centrum biznesowego m.in. obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej, dbanie o prawidłowy obieg dokumentacji, archiwizacja dokumentów oraz wprowadzanie dokumentów do wewnętrznych systemów.
  • Kontakt z dostawcami i usługodawcami w zakresie zamówień.
  • Współpraca z działem księgowości w zakresie przygotowywania dokumentów finansowych, wystawianie faktur sprzedażowych.
  • Koordynacja zamówień na materiały biurowe i inne niezbędne środki do funkcjonowania biura.
  • Organizacja serwisów technicznych dla sprzętu biurowego i nadzór nad ich działaniem.
  • Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz rezerwacja sal konferencyjnych.

Wymagania

  • Znajomość pakietu MS Office.
  • Umiejętność pracy pod presją.
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – min.1 rok.
  • Umiejętność pracy w zespole.
  • Dbałość o szczegóły i skrupulatność w wykonywaniu obowiązków.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
  • Empatia i wyrozumiałość.
  • Doskonała organizacja pracy i zdolność ustalania priorytetów.
  • Mile widziane doświadczenie w pracy w hotelu/ branży eventowej

Benefity

  • dofinansowanie wypoczynku
  • Stabilna forma zatrudnienia w oparciu o Umowę o Pracę.
  • dofinansowanie biletów do kina, teatru
  • dodatkowe świadczenia socjalne
  • Pracę w intensywnie rozwijającej się firmie o silnej pozycji w branży biur serwisowanych, będącej częścią największej grupy deweloperskiej w kraju.
  • Pracę w nowoczesnej przestrzeni biurowej zlokalizowanej na Mokotowie.
  • Pełne wsparcie zespołu w okresie wdrożenia.
  • Współpracę z klientem biznesowym.
  • Prywatną opiekę medyczną (LuxMed) oraz kafeterię benefitów.
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • inicjatywy dobroczynne
  • paczki świąteczne
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
City Space Management Sp. z o.o. Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka ds. obsługi klienta

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: City Space Management Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. ul. Rondo ONZ, 00-124, Warszawa, Polska, 00-124, Warszawa, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.