- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Office Assistant
Office Assistant

Office Assistant
-
Doświadczenie: Wymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca stacjonarna

Devire Sp. z o.o.
Podobne ogłoszenia
Opis
- Zarządzanie umowami z dostawcami oraz rozliczanie bieżących kosztów biura.
- Dbanie o utrzymanie przyjaznej atmosfery w biurze oraz pomoc w organizacji wydarzeń wewnętrznych.
- Przechowywanie, ewidencjonowanie, wydawanie i odbieranie urządzeń służbowych oraz nadzór nad ich ochroną antywirusową.
- Zarządzanie dostępem do paneli i aplikacji wewnętrz firmy.
- Koordynowanie napraw i serwisu urządzeń biurowych.
- Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
- Współpraca z dostawcami Internetu i usług telekomunikacyjnych.
- Koordynacja zamówień zaopatrzeniowych (artykuły biurowe, środki czystości, sprzęt IT).
- Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i dbanie o jego sprawną organizację
- Organizacja i koordynacja spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zarządzanie kalendarzem biura.
- Zamawianie i przygotowywanie sprzętu dla nowych pracowników (laptopy, telefony, akcesoria).
- Obsługa recepcji: witanie gości, zarządzanie korespondencją i przesyłkami.
- Prowadzenie rejestru sprzętu firmowego oraz współpraca z działem IT przy jego konfiguracji.
Wymagania
- Swobodna znajomość języka angielskiego (min. B2),
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
- Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów,
- Pozytywne nastawienie i łatwość nawiązywania kontaktów,
- Wcześniejsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
- Świetne umiejętności organizacyjne oraz pracy wielozadaniowej,
- Zainteresowanie technologią oraz znajomość podstaw pracy ze sprzętem IT będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Długofalowa współpraca w oparciu o UoP / UZ.
- Praca w dynamicznym środowisku o szybkim tempie rozwoju.
- Prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty multisport, zajęcia językowe.
- Praca Stacjonarna - Warszawa.
Aplikujesz na:

Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.