31.01.2025

Office Assistant

logo
Devire Sp. z o.o.

Office Assistant

Umowa o pracę:
6 000,00 - 8 500,00 PLN / mies. Brutto
Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Zarządzanie umowami z dostawcami oraz rozliczanie bieżących kosztów biura.
  • Dbanie o utrzymanie przyjaznej atmosfery w biurze oraz pomoc w organizacji wydarzeń wewnętrznych.
  • Przechowywanie, ewidencjonowanie, wydawanie i odbieranie urządzeń służbowych oraz nadzór nad ich ochroną antywirusową.
  • Zarządzanie dostępem do paneli i aplikacji wewnętrz firmy.
  • Koordynowanie napraw i serwisu urządzeń biurowych.
  • Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
  • Współpraca z dostawcami Internetu i usług telekomunikacyjnych.
  • Koordynacja zamówień zaopatrzeniowych (artykuły biurowe, środki czystości, sprzęt IT).
  • Zarządzanie codziennym funkcjonowaniem biura i dbanie o jego sprawną organizację
  • Organizacja i koordynacja spotkań, rezerwacja sal konferencyjnych, zarządzanie kalendarzem biura.
  • Zamawianie i przygotowywanie sprzętu dla nowych pracowników (laptopy, telefony, akcesoria).
  • Obsługa recepcji: witanie gości, zarządzanie korespondencją i przesyłkami.
  • Prowadzenie rejestru sprzętu firmowego oraz współpraca z działem IT przy jego konfiguracji.

Wymagania

  • Swobodna znajomość języka angielskiego (min. B2),
  • Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),
  • Zdolność do samodzielnego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów,
  • Pozytywne nastawienie i łatwość nawiązywania kontaktów,
  • Wcześniejsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, 
  • Świetne umiejętności organizacyjne oraz pracy wielozadaniowej,
  • Zainteresowanie technologią oraz znajomość podstaw pracy ze sprzętem IT będzie dodatkowym atutem.

Benefity

  • Długofalowa współpraca w oparciu o UoP / UZ.
  • Praca w dynamicznym środowisku o szybkim tempie rozwoju.
  • Prywatna opieka medyczna, dofinansowanie do karty multisport, zajęcia językowe.
  • Praca Stacjonarna - Warszawa.
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Devire Sp. z o.o. Office Assistant

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Devire Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. ul. Al. Jerozolimskie 94, 00-807, Warszawa, 00-807, Warszawa, (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.