logo
12.11.2024

Office Assistant

logo
GPRE Management Sp. z o.o.

Office Assistant

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Umowa zlecenie:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Twarda 18, Warszawa, mazowieckie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i rejestracja ich w wewnętrznym systemie,
  • Dbanie o wygląd biura.
  • Rezerwacja hoteli, restauracji, miejsc spotkań, itp.,
  • Zarządzanie rezerwacją sal konferencyjnych i przygotowywanie ich do spotkań,
  • Przyjmowanie gości, klientów firmy i obsługa spotkań biznesowych,
  • Udział w planowaniu eventów firmowych ( m.in. cykliczne imprezy integracyjne, grille i wiele innych),
  • Zamawianie artykułów biurowych i spożywczych,
  • Przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych,
  • Wsparcie administracyjne innych działów w firmie,
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (prowadzenie ewidencji korespondencji),

Mile widziane

  • Bardzo dobra organizacja pracy,
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację,
  • Własne inicjatywy i pomysły na usprawnienia mile widziane :)
  • Gotowość do pracy w zmianowym systemie (8:00-16:00 lub 10:00-18:00),
  • Umiejętność prowadzenia korespondencji mailowej zgodnie ze standardami firmy,
  • Podzielność uwagi,
  • Znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz pakietu MS Office,
  • Profesjonalne podejście i pozytywne nastawienie w kontaktach z klientami i innymi pracownikami firmy,
  • Doświadczenie zawodowe w obszarze administracji,

Benefity

  • Pracę w zespole nastawionym na „team work” oraz na rozwój zawodowy,
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • owoce
  • Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenia,
  • Benefity: opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do karty sportowej, platforma EAP – wsparcie psychologiczne, doradztwo prawne i finansowe, budżet szkoleniowy, dofinansowanie okularów/soczewek korekcyjnych, program poleceń pracowniczych, wyjścia firmowe i wyjazdy integracyjne oraz inne.
  • prywatna opieka medyczna
  • Nowoczesne biuro w centrum Warszawy,
  • spotkania integracyjne
  • ubezpieczenie na życie
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
GPRE Management Sp. z o.o. Office Assistant

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.