03.02.2025

Office Assistant

logo
Devire Sp. z o.o.

Office Assistant

Umowa o pracę:
4 700,00 - 5 000,00 PLN / mies. Brutto
Umowa zlecenie:
4 700,00 - 5 000,00 PLN / mies. Brutto
Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie
  • Niewymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Zamawianie materiałów biurowych (wiadomo, że kawy nie może zabraknąć w kuchni...).
  • Współpraca z dostawcami (firmy kurierskie, firma sprzątająca, itp.).
  • Obsługa podróży służbowych: zakup biletów lotniczych / PKP oraz rezerwacja hoteli (nie aż tak często, ale się zdarza, że gdzieś ktoś wyjeżdża).
  • Inne zlecone prace administracyjne (bo każdy dzień może przynieść coś nowego! chcemy żebyś był/a otwarty/a na nowe obowiązki i wyzwania dnia codziennego).
  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie (przez recepcję przewija się sporo poczty, przesyłek, ważnych umów, itd.).
  • Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, dbanie o wygląd sal konferencyjnych i bezpośredniego otoczenia recepcji (jesteśmy firmą rekrutacyjną - mamy dużo spotkań w biurze;)).
  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich.

Wymagania

  • Dużo pozytywnej energii, zapału do pracy i zwyczajnego lubienia pracy z ludźmi oraz im pomagania - to jest kluczowe.
  • Podstawowa znajomość obsługi Worda, Excela, Power Pointa...Internetu i komputera :).
  • Inicjatywa i umiejętność samodzielnego realizowania zadań.
  • Samodyscyplina i duża motywacja do realizowanych zadań.
  • Wysoka kultura osobista.
  • Dostępność do pracy w biurze (stacjonarnie) 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku. Godziny pracy 9:00-17:00 lub 8:00-16:00 (ruchome).
  • Swoboda i profesjonalizm w kontaktach z ludźmi.
  • Mile widziany status studenta.
  • Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
  • Dobra organizacja pracy oraz efektywne działanie pod presją czasu.

Benefity

  • Nie jesteśmy korporacją. Mamy oczywiście profesjonalne systemy, programy HR’owe, dobrze rozwinięty PR i Marketing, ponad 30 lat doświadczenia w branży...ale drogi decyzyjne są u nas maksymalnie skrócone, a procedury uproszczone. Lubimy pracować dynamicznie. Lubimy pracować smart, nie hard.
  • Nowoczesne, piękne biuro zlokalizowane w Warszawie niedaleko ścisłego centrum na Al. Jerozolimskich 94.
  • Stabilne zatrudnienie na stałe w pełnym wymiarze godzin od poniedziału do piątku, średnio 8 godzin dziennie.
  • Szeroki wachlarz benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie dentystyczne, ubezpieczenie na życie, kafeteryjny system wyboru dodatkowych nagród i benefitów poprzez platformę gamifikacyjną, darmowy Netflix, platforma do nauki angielskiego.
  • Autonomia - możesz wdrażać nowe rzeczy, o ile masz na to pomysł i chcesz wziąć za to odpowiedzialność.
  • Transparentność - działania, procesy i zasady są jasno komunikowane w organizacji.
  • Wyjątkową atmosferę pracy.
  • Co nas wyróżnia:
  • Pracę dla jednej z najlepszych firm rekrutacyjnych w Polsce o ugruntowanej pozycji na rynku.
  • Profesjonalny program onboardingowy oraz program szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
  • Wyróżniają nas ludzie! To właśnie niepowtarzalna atmosfera i wyjątkowi współpracownicy są najczęściej typowani jako czynnik nr 1. w wewnętrznych badaniach staysfakcji, który odznacza naszą firmę.
  • Dbamy o to, żeby rozwijać organizację zgodnie z ideą turkusowej organizacji, gdzie m.in. doceniamy samodzielność pracowników i pozwalamy na elastyczną pracę.
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Devire Sp. z o.o. Office Assistant

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Devire Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. ul. Al. Jerozolimskie 94, 00-807, Warszawa, 00-807, Warszawa, (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.