logo
Od zaraz
30.12.2024

Office Manager

logo
Focus Telecom Polska Sp. z o.o.

Office Manager

Umowa zlecenie:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Wielka 18, Poznań, wielkopolskie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Pomoc w przygotowywaniu newsletterów oraz pomoc w prowadzeniu firmowego instagrama.
  • Obsługa korespondencji: przyjmowanie i wysyłanie listów oraz paczek.
  • Zarządzanie flotą samochodową: organizacja przeglądów technicznych, napraw i bieżąca administracja.
  • Bieżąca współpraca z działem HR w zakresie obsługi benefitów pracowniczych, EB
  • Organizacja delegacji, wydarzeń biurowych oraz pomoc w organizacji firmowych imprez integracyjnych.
  • Zarządzanie przestrzenią biurową: utrzymanie porządku w salach konferencyjnych, zaopatrzenie biura w artykuły biurowe i spożywcze.
  • Ewidencja i archiwizacja umów oraz dokumentów biurowych; koordynacja podpisów i przekazywanie dokumentów do odpowiednich działów.
  • Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez Management oraz kierowników działów.
  • Obsługa zapytań prawnych: sporadyczny kontakt z prawnikiem i przygotowanie odpowiedzi na pisma instytucji.
  • Wsparcie w procesowaniu dokumentacji RODO.

Mile widziane

  • Masz dużą łatwość w planowaniu i organizacji dnia.
  • Zwracasz uwagę na szczegóły, a jednocześnie potrafisz utrzymać elastyczność w działaniu.
  • Lubisz, gdy praca jest różnorodna i pełna wyzwań.
  • Jesteś samodzielny/a i dobrze radzisz sobie z priorytetyzacją zadań.
  • Masz pozytywne nastawienie i cierpliwość, która pozwala Ci działać skutecznie nawet w dynamicznym środowisku.
  • Będzie super, jeśli masz zapał do tematów HR-owo/Marketingowych: np. zamiłowanie do social mediów czy contentu :)
  • Jesteś komunikatywny/a i z łatwością współpracujesz z różnymi działami.

Benefity

  • Prywatną opiekę medyczną oraz kartę MultiSport.
  • strefa relaksu
  • Dowolną formę współpracy i elastyczne podejście do czasu pracy.
  • prywatna opieka medyczna
  • elastyczny czas pracy
  • kawa / herbata
  • spotkania integracyjne
  • gry wideo w pracy
  • paczki świąteczne
  • Dogodną lokalizację biura w centrum Poznania.
  • Wyjścia firmowe i wspólne aktywności integracyjne.
  • brak dress code’u
  • owoce
  • inicjatywy dobroczynne
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • świętowanie urodzin
  • Rozwój wewnątrz organizacji :)
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Focus Telecom Polska Sp. z o.o. Office Manager

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.