27.02.2025

Operations Admin Executive

logo
Travcorp Poland Sp z o.o.

Operations Admin Executive

B2B:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Wrocławska 54, Katowice, śląskie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca hybrydowa
  • Rekrutacja on-line

Opis

  • Wsparcie zagranicznych biur sprzedaży w kwestiach związanych z planami podróży i oferowanymi usługami.
  • Wsparcie i mentoring dla nowych członków zespołu oraz bieżąca pomoc dla obecnego zespołu.
  • Weryfikacja „Daily Action Report” w celu sprawdzenia nowych rezerwacji/anulacji last minute.
  • Przygotowywanie i wysyłanie dokumentacji dla Travel Directors.
  • Rezerwacja zakwaterowania przed podróżą dla Travel Directors.
  • Organizowanie podwyższenia standardu pokoju dla gości.
  • Organizacja logistycznych planów dla gości, w tym transferów.
  • Pomoc w inwentaryzacji materiałów i ich uzupełnianiu.
  • Cotygodniowa komunikacja z „Airport Hosts” w kluczowych miastach tranzytowych.
  • Realizacja ogólnych obowiązków administracyjnych, takich jak posty w TD Teams, zamykanie podróży, zgodność z GDPR, tworzenie i aktualizacja szablonów OneNote, utrzymanie checklist.
  • Koordynacja komunikacji z dostawcami usług.
  • Współpraca z Travel Directors przed, w trakcie i po podróży, aby zapewnić jej sprawny przebieg.

Wymagania

  • Zainteresowanie branżą turystyczną i pasja do podróży.
  • Umiejętność pracy pod presją czasu i wielozadaniowość.
  • Biegła znajomość języka angielskiego (C1) – w mowie i piśmie.
  • Prawo do pracy na terenie Unii Europejskiej.
  • Doświadczenie w branży turystycznej – np. w biurze podróży, rezerwacjach, obsłudze klienta w sektorze turystycznym.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne – zarówno w kontakcie z zespołem, jak i zewnętrznymi partnerami.
  • Proaktywne podejście i umiejętność samodzielnego rozwiązywania problemów.
  • Zdolność do pracy zespołowej i wspieranie innych w codziennych obowiązkach.
  • Świetna organizacja pracy i dbałość o szczegóły.
  • Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin (zimą - 8:00-16:00 oraz 11:00-19:00, Latem - 8:30-16:30 oraz 12:00-20:00), z możliwością pracy w soboty i dni świąteczne w szczycie sezonu turystycznego (kwiecień – październik).
  • Ukończone studia związane z turystyką, hotelarstwem, zarządzaniem podróżami lub kierunkami pokrewnymi.

Oferujemy

  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • 🚀 Rozwój i szkolenia – oferujemy dostęp do globalnych programów szkoleniowych (online i stacjonarnie).
  • dofinansowanie biletów do kina, teatru
  • parking dla pracowników
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • dofinansowanie usług turystycznych
  • ✈️ Dofinansowanie do podróży – po roku pracy możesz skorzystać z rocznego dofinansowania do podróży na wybraną markę.
  • napoje
  • 🎉 Bogaty kalendarz wydarzeń integracyjnych – zarówno na poziomie firmy, jak i poszczególnych działów.
  • firmowa biblioteka
  • elastyczny czas pracy
  • możliwość pracy zdalnej
  • strefa relaksu
  • brak dress code’u
  • firmowa drużyna sportowa
  • 🌍 Elastyczny model pracy – możliwość pracy hybrydowej.
  • siłownia w biurze
  • spotkania integracyjne
  • inicjatywy dobroczynne
  • pikniki rodzinne
  • 💙 Dwa dni wolontariatu rocznie – możesz poświęcić dwa dni pracy na wsparcie organizacji charytatywnej bliskiej Twojemu sercu.
  • kawa / herbata
  • program rekomendacji pracowników
  • dofinansowanie nauki języków
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Travcorp Poland Sp z o.o. Operations Admin Executive

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Travcorp Poland Sp z o.o. z siedzibą w: ul. Wrocławska, 40-217, Katowice, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.