12.02.2025

Samodzielny Referent / Specjalista ds. czynności kancelaryjnych

logo
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

Samodzielny Referent / Specjalista ds. czynności kancelaryjnych

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Nowoursynowska 166, Warszawa, mazowieckie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Udział w procesie wprowadzania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją jako podstawowego systemu kancelaryjnego w SGGW
  • Udzielanie konsultacji oraz opracowywanie ekspertyz w zakresie postępowania z dokumentacją przed archiwalną i archiwalną
  • Inicjowanie i koordynowanie prac związanych z aktualizacją instrukcji kancelaryjnej i JRWA oraz normatywów z nimi związanych
  • Współpraca z archiwum uczelnianym dot. poprawnego przygotowania dokumentacji do archiwizacji (w postaci papierowej i elektronicznej).
  • Bieżący nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i wykonywaniem czynności kancelaryjnych przez pracowników w systemie tradycyjnym oraz w systemie EZD, w szczególności w zakresie doboru klas z JRWA
  • Stała współpraca ze specjalistą ds. systemu EZD w zakresie zgodności tego systemu z wewnętrznymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
  • Aktualizacja normatywów, wewnętrznych regulaminów i instrukcji dla pracowników w zakresie kancelaryjnym i archiwalnym
  • Prowadzenie działań doradczych, instruktażowych i szkoleniowych w zakresie stosowania instrukcji kancelaryjnej i wykazu akt oraz wykonywania czynności kancelaryjnych i dokumentowania przebiegu załatwiania spraw

Wymagania

  • Co najmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku koordynatora czynności kancelaryjnych lub specjalisty do spraw elektronicznego obiegu dokumentów w administracji publicznej
  • Wykształcenie wyższe
  • Znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole
  • Znajomość zagadnień z zakresu archiwistyki i zarządzania dokumentacją
  • Umiejętność analizy dokumentów
  • Odpowiedzialność, sumienność, terminowość
  • Minimum 2-letni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy- stanowisko Samodzielnego Referenta, minimum 4-letni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy - stanowisko Specjalisty
  • Zaawansowana znajomość pakietu MS Office
  • Znajomość systemu EZD PUW (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją)

Benefity

  • Możliwość przystąpienia do grupowego pracowniczego ubezpieczenia na życie, kasy zapomogowo-pożyczkowej, PPK
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie biletów do kina, teatru
  • dofinansowanie wypoczynku
  • Świadczenia socjalne, m.in. dofinansowanie do wypoczynku oraz zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych dla pracownika i jego dzieci
  • Bardzo dobrze skomunikowaną lokalizację w centrum Ursynowa - dogodny dojazd autem (blisko trasa S2) oraz środkami komunikacji miejskiej (metro Służew/Ursynów/Stokłosy, autobusy linii 148,166,193,401)
  • Wynagrodzenie dwuskładnikowe – wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy (od 4% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
  • dofinansowanie wakacji dzieci
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz nagrody jubileuszowe
  • Przyjazne środowisko pracy na terenie zielonego kampusu oraz dostęp do lokali gastronomicznych i sklepów, obiektów sportowych
  • Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju w jednym z wiodących uniwersytetów przyrodniczych w Polsce, działającym w ramach europejskich sieci współpracy akademickiej
  • paczki świąteczne
  • preferencyjne pożyczki
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - stawiamy na długoletnią współpracę
  • Pracę stacjonarną od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00
  • ubezpieczenie na życie
  • parking dla pracowników
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Samodzielny Referent / Specjalista ds. czynności kancelaryjnych

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z siedzibą w: ul. ul. Nowoursynowska, 02-787, Warszawa, Polska, 02-787, Warszawa, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.