Nowe
28.04.2025

Senior Executive Assistant

logo
VIVE MANAGEMENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Senior Executive Assistant

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Dbanie o wizerunek firmy i przełożonego na zewnątrz, towarzyszenie podczas konferencji, wywiadów i eventów biznesowych,
  • Organizowanie i planowanie spotkań, konferencji oraz podróży służbowych; zarządzanie priorytetami spotkań i dbanie o ich przebieg zgodnie z harmonogramem,
  • Podejmowanie inicjatywy w zakresie optymalizacji procesów biurowych, administracyjnych potrzebnych do efektywnego funkcjonowania biura.
  • Przygotowywanie dokumentów i raportów biznesowych oraz ich wstępna analiza, aby zapewnić efektywne wsparcie przy procesach decyzyjnych,
  • Organizacja oraz udział w spotkaniach zarządczych oraz biznesowych,
  • Zarządzanie dokumentacją biurową i archiwizowanie ważnych dokumentów firmowych; dbanie o poufność informacji i ich właściwe zabezpieczenie,
  • Realizacja zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem Rady Nadzorczej i Zarządu,
  • Kontakt z Członkami Rady Nadzorczej, Zarządami i Dyrektorami podległych spółek Grupy VIVE oraz utrzymywanie kontaktów z kluczowymi menedżerami w organizacji i interesariuszami, dbanie o komunikację z działami firmy oraz zewnętrznymi partnerami biznesowymi,
  • Wsparcie w projektach strategicznych firmy, udział w planowaniu i koordynacji projektów, monitorowanie ich przebiegu oraz śledzenie postępów; współpraca z zespołami projektowymi w celu zapewnienia realizacji kluczowych zadań,
  • Współdziałanie i współpraca z organizacjami społecznymi współpracującymi z firmą, wspieranie projektów społecznych w zakresie zrównoważonego rozwoju,

Wymagania

  • Minimum 5 lat doświadczenia w roli Executive Assistant na podobnym stanowisku,
  • Wysokie umiejętności komunikacyjne; umiejętność formułowania konkretnych wiadomości oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji biznesowej; umiejętność utrzymywania relacji z różnymi interesariuszami i posiadanie zdolności networkingowych,
  • Wysokie standardy etyczne, znajomość zasad savoir - vivre w biznesie
  • Sprawna obsługa komputera, aplikacji biurowych, mediów społecznościowych,
  • Zdolność do zachowania poufności w odniesieniu do wrażliwych informacji, lojalność w relacjach biznesowych,
  • Umiejętność analitycznego myślenia, przygotowywania raportów, podejmowania decyzji w sytuacjach nagłych,
  • Otwartość na poszerzanie wiedzy, kompetencji, rozwoju zawodowego i osobistego.
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (mile widziana znajomość innych języków obcych),
  • Samodzielna organizacja pracy, zarządzanie priorytetami zadań; umiejętność koordynowania wielu projektów i zadań jednocześnie, sprawczość w działaniu,
  • Dokładność i uważność w wykonywaniu zadań oraz dbałość o wysoką jakość przygotowywanych materiałów,
  • Wyższe wykształcenie i umiejętność budowania relacji z interesariuszami,
  • Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku i otwartość na kreatywne i różnorodne zadania, elastyczność do dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i sytuacji,
  • Profesjonalny wizerunek i wysoka kultura osobista, świadomość wpływu autoprezentacji na relacje z otoczeniem,
  • Dyspozycyjność do podróży służbowych,
  • Prawo jazdy kategorii B (doświadczenie w prowadzeniu samochodu),

Oferujemy

  • brak dress code’u
  • firmowa biblioteka
  • Informację zwrotną na bieżąco oraz jasno stawiane oczekiwania względem współpracy.
  • możliwość pracy zdalnej
  • elastyczny czas pracy
  • Pracę w środowisku zarządczym i swobodę w samodzielnym koordynowaniu projektami,
  • ubezpieczenie na życie
  • inicjatywy dobroczynne
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w firmie o stabilnej, ugruntowanej pozycji na rynku, lidera innowacji Informację zwrotną na bieżąco oraz jasno stawiane oczekiwania względem współpracy.
  • Możliwość udziału w kreatywnych i inspirujących projektach,
  • Rozwój Twojego potencjału i talentów,
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • Współpracę w oparciu o wspólne wartości i możliwość rozwoju zawodowego w codziennej praktyce z doświadczonymi menedżerami,
  • Korzystanie z zasobów organizacji i współpracę z różnymi interesariuszami, przedstawicielami nauki, biznesu, sztuki, mediów, zyskując dużą dawkę inspiracji, wiedzy i pozytywnej energii,
  • dofinansowanie wypoczynku
  • prywatna opieka medyczna
  • Stabilne zatrudnienie w firmie odpowiedzialnej społecznie i dbającej o ekologię w ramach umowy o pracę,
  • Atrakcyjny i przejrzysty model wynagradzania oraz premiowania,
  • Niezbędne narzędzia do pracy,
  • program emerytalny
  • kawa / herbata
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
VIVE MANAGEMENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Senior Executive Assistant

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: VIVE MANAGEMENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: ul. ul. Łopuszańska, 02-220, Warszawa, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.