- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Senior Executive Assistant
Senior Executive Assistant

Senior Executive Assistant
-
Doświadczenie: Wymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca stacjonarna

VIVE MANAGEMENT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Podobne ogłoszenia
Opis
- Dbanie o wizerunek firmy i przełożonego na zewnątrz, towarzyszenie podczas konferencji, wywiadów i eventów biznesowych,
- Organizowanie i planowanie spotkań, konferencji oraz podróży służbowych; zarządzanie priorytetami spotkań i dbanie o ich przebieg zgodnie z harmonogramem,
- Podejmowanie inicjatywy w zakresie optymalizacji procesów biurowych, administracyjnych potrzebnych do efektywnego funkcjonowania biura.
- Przygotowywanie dokumentów i raportów biznesowych oraz ich wstępna analiza, aby zapewnić efektywne wsparcie przy procesach decyzyjnych,
- Organizacja oraz udział w spotkaniach zarządczych oraz biznesowych,
- Zarządzanie dokumentacją biurową i archiwizowanie ważnych dokumentów firmowych; dbanie o poufność informacji i ich właściwe zabezpieczenie,
- Realizacja zadań związanych z codziennym funkcjonowaniem Rady Nadzorczej i Zarządu,
- Kontakt z Członkami Rady Nadzorczej, Zarządami i Dyrektorami podległych spółek Grupy VIVE oraz utrzymywanie kontaktów z kluczowymi menedżerami w organizacji i interesariuszami, dbanie o komunikację z działami firmy oraz zewnętrznymi partnerami biznesowymi,
- Wsparcie w projektach strategicznych firmy, udział w planowaniu i koordynacji projektów, monitorowanie ich przebiegu oraz śledzenie postępów; współpraca z zespołami projektowymi w celu zapewnienia realizacji kluczowych zadań,
- Współdziałanie i współpraca z organizacjami społecznymi współpracującymi z firmą, wspieranie projektów społecznych w zakresie zrównoważonego rozwoju,
Wymagania
- Minimum 5 lat doświadczenia w roli Executive Assistant na podobnym stanowisku,
- Wysokie umiejętności komunikacyjne; umiejętność formułowania konkretnych wiadomości oraz prowadzenia profesjonalnej korespondencji biznesowej; umiejętność utrzymywania relacji z różnymi interesariuszami i posiadanie zdolności networkingowych,
- Wysokie standardy etyczne, znajomość zasad savoir - vivre w biznesie
- Sprawna obsługa komputera, aplikacji biurowych, mediów społecznościowych,
- Zdolność do zachowania poufności w odniesieniu do wrażliwych informacji, lojalność w relacjach biznesowych,
- Umiejętność analitycznego myślenia, przygotowywania raportów, podejmowania decyzji w sytuacjach nagłych,
- Otwartość na poszerzanie wiedzy, kompetencji, rozwoju zawodowego i osobistego.
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (mile widziana znajomość innych języków obcych),
- Samodzielna organizacja pracy, zarządzanie priorytetami zadań; umiejętność koordynowania wielu projektów i zadań jednocześnie, sprawczość w działaniu,
- Dokładność i uważność w wykonywaniu zadań oraz dbałość o wysoką jakość przygotowywanych materiałów,
- Wyższe wykształcenie i umiejętność budowania relacji z interesariuszami,
- Zdolność do pracy w dynamicznym środowisku i otwartość na kreatywne i różnorodne zadania, elastyczność do dostosowywania się do zmieniających się priorytetów i sytuacji,
- Profesjonalny wizerunek i wysoka kultura osobista, świadomość wpływu autoprezentacji na relacje z otoczeniem,
- Dyspozycyjność do podróży służbowych,
- Prawo jazdy kategorii B (doświadczenie w prowadzeniu samochodu),
Oferujemy
- brak dress code’u
- firmowa biblioteka
- Informację zwrotną na bieżąco oraz jasno stawiane oczekiwania względem współpracy.
- możliwość pracy zdalnej
- elastyczny czas pracy
- Pracę w środowisku zarządczym i swobodę w samodzielnym koordynowaniu projektami,
- ubezpieczenie na życie
- inicjatywy dobroczynne
- Możliwość zdobycia doświadczenia w firmie o stabilnej, ugruntowanej pozycji na rynku, lidera innowacji Informację zwrotną na bieżąco oraz jasno stawiane oczekiwania względem współpracy.
- Możliwość udziału w kreatywnych i inspirujących projektach,
- Rozwój Twojego potencjału i talentów,
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- Współpracę w oparciu o wspólne wartości i możliwość rozwoju zawodowego w codziennej praktyce z doświadczonymi menedżerami,
- Korzystanie z zasobów organizacji i współpracę z różnymi interesariuszami, przedstawicielami nauki, biznesu, sztuki, mediów, zyskując dużą dawkę inspiracji, wiedzy i pozytywnej energii,
- dofinansowanie wypoczynku
- prywatna opieka medyczna
- Stabilne zatrudnienie w firmie odpowiedzialnej społecznie i dbającej o ekologię w ramach umowy o pracę,
- Atrakcyjny i przejrzysty model wynagradzania oraz premiowania,
- Niezbędne narzędzia do pracy,
- program emerytalny
- kawa / herbata
Aplikujesz na:

Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.