27.01.2025

Specjalista ds. administracji

logo
Polska Press

Specjalista ds. administracji

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca hybrydowa
    +1 inne
    • Praca stacjonarna
  • Rekrutacja on-line

Opis

  • Zarządzanie flotą samochodową biura: realizacja zadań związanych z procesami nabycia, eksploatacją i zbyciem samochodów służbowych, nadzór nad poprawną realizacją umów finansowania i serwisowania floty, polis ubezpieczeniowych. Wsparcie procesów zarządzania flotą w makroregionach.
  • Koordynowanie sprawnego przepływu informacji w obszarze administracji biura ogólnopolskiego i makroregionów. Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentacji i informacji pomiędzy centralą i oddziałami. Prowadzenie rejestru umów w odniesieniu do powierzonego obszaru.
  • Koordynowanie elektronicznego obiegu faktur, kontrola poprawności wystawianych faktur, opisywanie faktur wprowadzanych do systemu w celu akceptacji.
  • Realizacja procedur w obszarze administracji w Centrali i w makroregionie (nieruchomości, flota samochodowa, dostawy usług, wyposażenia i produktów administracyjnych, procesy zakupowe, organizacja przepływu korespondencji, środki trwałe, logistyka podróży służbowych, usługi pocztowe i kurierskie).
  • Organizowanie i nadzór nad pracą firm remontowych, serwisowych, sprzątających. Współpraca z administracją obiektu w celu zapewnienia wysokiego poziomu jego utrzymania i sprawnego funkcjonowania zaplecza technicznego.
  • Wsparcie działań Krajowego kierownika administracyjnego w zapewnieniu ciągłości procesów administracyjnych.
  • Realizacja zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego.
  • Sporządzanie zestawień, analiz i raportów administracyjnych.
  • Udział w procesie opracowywanie budżetu administracyjnego i w kontroli jego realizacji na poziomie biura centralnego. Sporządzanie zestawień, analiz i raportów na potrzeby spółki w zakresie przypisanych kompetencji. Optymalizacja kosztów administracyjnych.
  • Negocjowanie umów z dostawcami produktów zaopatrzeniowych i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura, w tym: usług transportowych i kurierskich, zaplecza konferencyjnego i hotelowego, usług cateringowych, serwisowych i wyposażenia biura. Przygotowanie umów i aneksów zawieranych w obszarze administracji. Monitorowanie działalności partnerów i dostawców spółki, realizujących zadania zlecone w zakresie obsługi administracyjnej, egzekwowanie poprawnej realizacji zapisów umów administracyjnych zgodnie z powierzonymi kompetencjami w celu zapewnienia sprawnej i efektywnej kosztowo obsługi administracyjno-technicznej biura. Nadzór nad terminowym zgłaszaniem majątku do ubezpieczenia majątku, przygotowanie zestawień do ubezpieczenia - nieruchomości, środki trwałe, wyposażenie.

Wymagania

  • Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
  • Prawo jazdy kat. B z doświadczeniem w prowadzeniu pojazdów.
  • Samodzielność, inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaną pracę.
  • Wysoka kultura osobista i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
  • Wykształcenie średnie lub wyższe .
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
  • Minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym.
  • Komunikatywność, sumienność i systematyczność.

Benefity

  • Wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.
  • dofinansowanie wypoczynku
  • dofinansowanie wakacji dzieci
  • Bonus świąteczny
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu umowę o pracę.
  • Pracę w biznesowym środowisku największych polskich przedsiębiorstw.
  • ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach
  • Specjalistyczne szkolenia oraz możliwość zdobycia cennego doświadczenia.
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Polska Press Specjalista ds. administracji

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Polska Press z siedzibą w: ul. ul. Domaniewska 45, 02-672, Warszawa, 02-672, Warszawa, (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.