- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Specjalista ds. administracji
Specjalista ds. administracji

Specjalista ds. administracji
-
Doświadczenie: Wymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy:Praca hybrydowa+1 inne
-
Typ rekrutacji: Rekrutacja on-line

Polska Press
Podobne ogłoszenia
Opis
- Zarządzanie flotą samochodową biura: realizacja zadań związanych z procesami nabycia, eksploatacją i zbyciem samochodów służbowych, nadzór nad poprawną realizacją umów finansowania i serwisowania floty, polis ubezpieczeniowych. Wsparcie procesów zarządzania flotą w makroregionach.
- Koordynowanie sprawnego przepływu informacji w obszarze administracji biura ogólnopolskiego i makroregionów. Nadzór nad właściwym obiegiem dokumentacji i informacji pomiędzy centralą i oddziałami. Prowadzenie rejestru umów w odniesieniu do powierzonego obszaru.
- Koordynowanie elektronicznego obiegu faktur, kontrola poprawności wystawianych faktur, opisywanie faktur wprowadzanych do systemu w celu akceptacji.
- Realizacja procedur w obszarze administracji w Centrali i w makroregionie (nieruchomości, flota samochodowa, dostawy usług, wyposażenia i produktów administracyjnych, procesy zakupowe, organizacja przepływu korespondencji, środki trwałe, logistyka podróży służbowych, usługi pocztowe i kurierskie).
- Organizowanie i nadzór nad pracą firm remontowych, serwisowych, sprzątających. Współpraca z administracją obiektu w celu zapewnienia wysokiego poziomu jego utrzymania i sprawnego funkcjonowania zaplecza technicznego.
- Wsparcie działań Krajowego kierownika administracyjnego w zapewnieniu ciągłości procesów administracyjnych.
- Realizacja zadań administracyjnych zlecanych przez przełożonego.
- Sporządzanie zestawień, analiz i raportów administracyjnych.
- Udział w procesie opracowywanie budżetu administracyjnego i w kontroli jego realizacji na poziomie biura centralnego. Sporządzanie zestawień, analiz i raportów na potrzeby spółki w zakresie przypisanych kompetencji. Optymalizacja kosztów administracyjnych.
- Negocjowanie umów z dostawcami produktów zaopatrzeniowych i usług niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania biura, w tym: usług transportowych i kurierskich, zaplecza konferencyjnego i hotelowego, usług cateringowych, serwisowych i wyposażenia biura. Przygotowanie umów i aneksów zawieranych w obszarze administracji. Monitorowanie działalności partnerów i dostawców spółki, realizujących zadania zlecone w zakresie obsługi administracyjnej, egzekwowanie poprawnej realizacji zapisów umów administracyjnych zgodnie z powierzonymi kompetencjami w celu zapewnienia sprawnej i efektywnej kosztowo obsługi administracyjno-technicznej biura. Nadzór nad terminowym zgłaszaniem majątku do ubezpieczenia majątku, przygotowanie zestawień do ubezpieczenia - nieruchomości, środki trwałe, wyposażenie.
Wymagania
- Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
- Prawo jazdy kat. B z doświadczeniem w prowadzeniu pojazdów.
- Samodzielność, inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaną pracę.
- Wysoka kultura osobista i wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne.
- Wykształcenie średnie lub wyższe .
- Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
- Minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku administracyjnym.
- Komunikatywność, sumienność i systematyczność.
Benefity
- Wynagrodzenie uzależnione od posiadanego doświadczenia i kwalifikacji.
- dofinansowanie wypoczynku
- dofinansowanie wakacji dzieci
- Bonus świąteczny
- Stabilne zatrudnienie w oparciu umowę o pracę.
- Pracę w biznesowym środowisku największych polskich przedsiębiorstw.
- ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach
- Specjalistyczne szkolenia oraz możliwość zdobycia cennego doświadczenia.
Aplikujesz na:

Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.