Wskazane ogłoszenie nie istnieje.
Nowe
30.05.2025

Specjalista ds. administracji

logo
Gourmet Foods Sp. z o.o.

Specjalista ds. administracji

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: Warszawa, mazowieckie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Utrzymywanie dostępności materiałów biurowych
  • Wspieranie pracowników biura
  • Koordynowanie obiegu korespondencji
  • Koordynowanie współpracy z firmą leasingową (wynajem aut)
  • Obsługa centrali telefonicznej
  • Wspieranie użytkowników aut (organizacja help desku)
  • Koordynowanie pracy firmy sprzątającej
  • Rozliczanie faktur i kosztów
  • Zarządzanie kartami dostępu i wizytówkami
  • Obsługa sekretariatu biura
  • Koordynowanie współpracy z administracją budynku
  • Utrzymywanie porządku w biurze
  • Prowadzenie administracji floty (m.in. rozliczanie kilometrów, przebiegów aut, terminów wymiany itp.)

Wymagania

  • Jeśli motywację do działania czerpiesz także z poszerzania swoich kompetencji, samodoskonalenia oraz podejmowania wyzwań;
  • Jeśli z powołania jesteś organizatorem porządkującym swój czas i przestrzeń wokół siebie;
  • Jeśli cenisz jakość komunikacji - jasnej, nastawionej na analizę komunikatów innych po to, by precyzyjnie odczytać ich sens i intencje - wyślij aplikację, przyjdź na spotkanie i sprawdź, na ile nasza propozycja wpisuje się w Twoje ambicje, plany i marzenia.
  • Jeśli lubisz pracować wśród ludzi, z ludźmi i dla ludzi;
  • Jeśli masz w sobie gen inicjatywy, a zarazem lubisz swoje pomysły konsultować z innymi;
  • Jeśli masz co najmniej dwuletnie doświadczenie w pracy na stanowisku administracji biurowej;
  • Jeśli lubisz używać technologii w codziennej pracy;
  • Jeśli postrzegasz swoją rolę jako pomocnika, dzięki któremu inni mogą pracować w odpowiednim rytmie, tempie i komforcie;
  • Jeśli potrafisz pogodzić przyjazny ton ze skutecznością komunikacji;

Oferujemy

  • kawa / herbata
  • dodatkowe świadczenia socjalne
  • inicjatywy dobroczynne
  • paczki świąteczne
  • brak dress code’u
  • dofinansowanie wypoczynku
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • zniżki na firmowe produkty i usługi
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Gourmet Foods Sp. z o.o. Specjalista ds. administracji

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Gourmet Foods Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Wybrzeże Gdyńskie, 01-531, Warszawa, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.