- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Specjalista ds. Administracji
Specjalista ds. Administracji

Specjalista ds. Administracji
-
Doświadczenie: Wymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca stacjonarna

Anter System Polska Sp. z. o.o.
Opis
- Co jakiś czas będziesz też koordynować nasz udział w targach branżowych – zadbasz o logistykę, wejściówki, zgłoszenia, a podczas samego montażu stoiska będziesz mieć kontakt z ekipami (czasami również w weekend, jeśli akurat wtedy odbywa się montaż).
- Administracja flotą firmową i maszynami też jest w Twoich rękach – polisy, rejestracje, przeglądy, serwisy – wszystko, co sprawia, że nasze zasoby są zawsze gotowe do działania. Do tego zaopatrzenie biura, kontakt z dostawcami, współpraca z biurem rachunkowym, kancelariami czy urzędami – czyli to, co sprawia, że firma działa bez przestojów.
- Szukamy kogoś, kto ogarnie dokumenty: dekretowanie faktur, rozliczenia płatności, wystawianie faktur sprzedażowych – idealnie, jeśli znasz Enovę i Saldeo, a podstawy księgowości nie są Ci obce. Zależy nam na osobie, która dopilnuje terminowych płatności i sprawnego przepływu dokumentów.
- Dodatkowo liczymy na Twoje wsparcie we wdrażaniu i szkoleniu zespołu z obsługi systemów, takich jak CRM czy innych narzędzi, które pomagają nam w codziennej pracy.
- Twoim zadaniem będzie również organizacja wyjazdów służbowych – bilety, hotele, rozliczenia – i dopilnowanie, by wszystko przebiegło sprawnie. Będziesz prowadzić sprawy kadrowe, takie jak rozliczanie czasu pracy czy przygotowywanie umów.
- Będziesz pierwszym kontaktem dla naszych klientów i partnerów – obsługa głównego numeru firmy to ważna sprawa, dlatego szukamy osoby z wysoką kulturą osobistą, która swobodnie porozumiewa się również po angielsku. Przygotujesz też spotkania w naszym biurze, zadbasz o to, żeby wszystko było na miejscu i na czas.
Wymagania
- Świetnej organizacji pracy i umiejętności samodzielnego działania – musisz być osobą, która „ogarnia” tematy i dowozi zadania do końca.
- Minimum 2-letniego doświadczenia w administracji biura lub na podobnym stanowisku.
- Umiejętności pracy z wieloma tematami jednocześnie, bez tracenia kontroli nad szczegółami.
- Mile widziane doświadczenie w obsłudze Enova, Saldeo oraz znajomość podstaw księgowości.
- Bardzo dobrej komunikacji i wysokiej kultury osobistej – kontakt z klientami i partnerami biznesowymi to codzienność.
- Znajomości języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną rozmowę telefoniczną i korespondencję.
Oferujemy
- Samodzielność i przestrzeń do działania – u nas naprawdę masz wpływ na to, jak funkcjonuje biuro.
- Stabilne zatrudnienie w firmie, która ceni dobrą organizację i odpowiedzialność.
- Zgrany zespół, który lubi konkrety, dobrą atmosferę i współpracę.
- Wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia i zaangażowania.
Aplikujesz na:

Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.