Od zaraz
Nowe
09.04.2025

Specjalista ds. Administracji

logo
Anter System Polska Sp. z. o.o.

Specjalista ds. Administracji

Umowa o pracę:
5 500,00 - 7 500,00 PLN / mies. Brutto
Lokalizacja: ul. Strzegomska 199, Wrocław, dolnośląskie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Co jakiś czas będziesz też koordynować nasz udział w targach branżowych – zadbasz o logistykę, wejściówki, zgłoszenia, a podczas samego montażu stoiska będziesz mieć kontakt z ekipami (czasami również w weekend, jeśli akurat wtedy odbywa się montaż).
  • Administracja flotą firmową i maszynami też jest w Twoich rękach – polisy, rejestracje, przeglądy, serwisy – wszystko, co sprawia, że nasze zasoby są zawsze gotowe do działania. Do tego zaopatrzenie biura, kontakt z dostawcami, współpraca z biurem rachunkowym, kancelariami czy urzędami – czyli to, co sprawia, że firma działa bez przestojów.
  • Szukamy kogoś, kto ogarnie dokumenty: dekretowanie faktur, rozliczenia płatności, wystawianie faktur sprzedażowych – idealnie, jeśli znasz Enovę i Saldeo, a podstawy księgowości nie są Ci obce. Zależy nam na osobie, która dopilnuje terminowych płatności i sprawnego przepływu dokumentów.
  • Dodatkowo liczymy na Twoje wsparcie we wdrażaniu i szkoleniu zespołu z obsługi systemów, takich jak CRM czy innych narzędzi, które pomagają nam w codziennej pracy.
  • Twoim zadaniem będzie również organizacja wyjazdów służbowych – bilety, hotele, rozliczenia – i dopilnowanie, by wszystko przebiegło sprawnie. Będziesz prowadzić sprawy kadrowe, takie jak rozliczanie czasu pracy czy przygotowywanie umów.
  • Będziesz pierwszym kontaktem dla naszych klientów i partnerów – obsługa głównego numeru firmy to ważna sprawa, dlatego szukamy osoby z wysoką kulturą osobistą, która swobodnie porozumiewa się również po angielsku. Przygotujesz też spotkania w naszym biurze, zadbasz o to, żeby wszystko było na miejscu i na czas.

Wymagania

  • Świetnej organizacji pracy i umiejętności samodzielnego działania – musisz być osobą, która „ogarnia” tematy i dowozi zadania do końca.
  • Minimum 2-letniego doświadczenia w administracji biura lub na podobnym stanowisku.
  • Umiejętności pracy z wieloma tematami jednocześnie, bez tracenia kontroli nad szczegółami.
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze Enova, Saldeo oraz znajomość podstaw księgowości.
  • Bardzo dobrej komunikacji i wysokiej kultury osobistej – kontakt z klientami i partnerami biznesowymi to codzienność.
  • Znajomości języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną rozmowę telefoniczną i korespondencję.

Oferujemy

  • Samodzielność i przestrzeń do działania – u nas naprawdę masz wpływ na to, jak funkcjonuje biuro.
  • Stabilne zatrudnienie w firmie, która ceni dobrą organizację i odpowiedzialność.
  • Zgrany zespół, który lubi konkrety, dobrą atmosferę i współpracę.
  • Wynagrodzenie adekwatne do Twojego doświadczenia i zaangażowania.
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Anter System Polska Sp. z. o.o. Specjalista ds. Administracji

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Anter System Polska Sp. z. o.o. z siedzibą w: ul. Strzegomska, 54-431, Wrocław, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.