- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Specjalista ds. Administracji Biurowej
Specjalista ds. Administracji Biurowej

Specjalista ds. Administracji Biurowej
-
Doświadczenie: Wymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca stacjonarna

Lavaster Sp. z o.o.
Podobne ogłoszenia
Opis
- obsługa systemu BDO,
- zamawianie niezbędnych artykułów i materiałów związanych z prowadzeniem biura, w tym usług kurierskich, itp.
- współpraca z innymi działami w Spółce w tym ofertowanie i zamówienia materiałów, towarów i usług związane z bieżącą działalnością Spółki,
- obsługa gości Spółki, w tym współpraca z zarządcą obiektu zamkniętego na obszarze którego znajduje się Spółka w zakresie rejestracji i zgłoszeń gości, a także wydawania przepustek stałych i czasowych,
- obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym archiwizacja dokumentów, odbiór poczty, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, dokumentów i informacji,
- rozliczenie delegacji służbowych, zaliczek gotówkowych,
- opisywanie umów, aneksów, faktur oraz prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących do Spółki oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu – zgodnie zzobowiązującą procedurą,
- koordynacja pracy biura, w tym wsparcie Zarządu w działaniach operacyjnych Spółki,
- prowadzenie rozliczeń kadrowych – prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozpisywanie delegacji służbowych, raportowanie – w podstawowym zakresie,
- przestrzeganie wewnętrznych procedur oraz zasad postepowania.
Wymagania
- umiejętność radzenia sobie w każdej sytuacji, w tym pod presją czasu,
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office w tym MS Excel,
- bardzo dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych,
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie.
- wysoka kultura osobista i bardzo dobra organizacja pracy własnej,
Benefity
- napoje
- dofinansowanie zajęć sportowych
- pracę pełną wyzwań w dynamicznie działającej Spółce w branży specjalistycznych konstrukcji stalowych,
- spotkania integracyjne
- parking dla pracowników
- paczki świąteczne
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- kawa / herbata
- dofiansowanie do Karty MultiSport oraz dodatkowe benfefity.
- stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku,
Aplikujesz na:

Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.