Od zaraz
04.02.2025

Specjalista ds. Administracji Biurowej

logo
Lavaster Sp. z o.o.

Specjalista ds. Administracji Biurowej

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Tadeusza Sendzimira 1, Kraków, małopolskie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • obsługa systemu BDO,
  • zamawianie niezbędnych artykułów i materiałów związanych z prowadzeniem biura, w tym usług kurierskich, itp.
  • współpraca z innymi działami w Spółce w tym ofertowanie i zamówienia materiałów, towarów i usług związane z bieżącą działalnością Spółki,
  • obsługa gości Spółki, w tym współpraca z zarządcą obiektu zamkniętego na obszarze którego znajduje się Spółka w zakresie rejestracji i zgłoszeń gości, a także wydawania przepustek stałych i czasowych,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym archiwizacja dokumentów, odbiór poczty, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, dokumentów i informacji,
  • rozliczenie delegacji służbowych, zaliczek gotówkowych,
  • opisywanie umów, aneksów, faktur oraz prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących do Spółki oraz nadzór nad zgodnością ich obiegu – zgodnie zzobowiązującą procedurą,
  • koordynacja pracy biura, w tym wsparcie Zarządu w działaniach operacyjnych Spółki,
  • prowadzenie rozliczeń kadrowych – prowadzenie ewidencji czasu pracy, rozpisywanie delegacji służbowych, raportowanie – w podstawowym zakresie,
  • przestrzeganie wewnętrznych procedur oraz zasad postepowania.

Wymagania

  • umiejętność radzenia sobie w każdej sytuacji, w tym pod presją czasu,
  • doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
  • bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office w tym MS Excel,
  • bardzo dobra znajomość obsługi urządzeń biurowych,
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie.
  • wysoka kultura osobista i bardzo dobra organizacja pracy własnej,

Benefity

  • napoje
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • pracę pełną wyzwań w dynamicznie działającej Spółce w branży specjalistycznych konstrukcji stalowych,
  • spotkania integracyjne
  • parking dla pracowników
  • paczki świąteczne
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • kawa / herbata
  • dofiansowanie do Karty MultiSport oraz dodatkowe benfefity.
  • stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku,
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Lavaster Sp. z o.o. Specjalista ds. Administracji Biurowej

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Lavaster Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. ul. Tadeusza Sendzimira, 31-752, Kraków, Polska, 31-752, Kraków, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.