Od zaraz
Nowe
05.05.2025

Specjalista ds. Administracji i HR

logo
Nethansa sp. z o.o.

Specjalista ds. Administracji i HR

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
B2B:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Aleja Grunwaldzka 472b, Gdańsk, pomorskie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna
  • Rekrutacja on-line

Opis

  • Współpraca z administracja budynku; monitorowanie przeglądów
  • Obsługa gości odwiedzających firmę
  • Współpraca z działami zewnętrznymi: kadrowo-płacowym, prawnym i rachunkowym
  • Koordynacja i rejestracja korespondencji firmowej
  • Rozliczanie delegacji zagranicznych i krajowych
  • Administrowanie systemem HR-owym, prowadzenie teczek pracowniczych
  • Kompleksowe zarządzanie obszarem biurowym, zakupy biurowe, kontakt z kontrahentami
  • Obsługa pozostałych obszarów HR takich jak np. onboarding i offboarding pracowników i współpracowników, obsługa benefitów pracowniczych
  • Umawianie kandydatów na rekrutacje, kontakt z firmami rekrutacyjnymi
  • Tworzenie umów: o pracę, zleceń i B2B oraz aneksów i porozumień zmieniających (na podstawie istniejących szablonów)
  • Komunikacja z pracownikami w tematach dotyczących zatrudnienia
  • Nadzorowanie terminów badań okresowych, szkoleń BHP
  • Wspieranie Spółki w tematach związanych z ZFŚS, PPK, PIT-11, urlopami, zgłoszeniami do ZUS, zwolnieniami lekarskimi, zaświadczeniami dla pracowników i wszelkimi dokumentami związanymi z przebiegiem zatrudnienia
  • Organizacja wyjazdów służbowych, spotkań firmowych
  • Okresowe wsparcie działu finansowego (np. podczas urlopów)

Wymagania

  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku
  • Odpowiedzialność, obowiązkowość, skrupulatność, samodzielność
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Wysokie umiejętności interpersonalne, komunikatywność
  • Znajomość pakietu MS Office na poziomie bardzo dobrym
  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów
  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i wyznaczania priorytetów
  • Znajomość programu Saldeo Smart
  • Możliwość pracy w trybie stacjonarnym
  • Umiejętność pracy w trybie wielozadaniowym, w zmiennym środowisku
  • Znajomość ATS (np. tomHRM)

Oferujemy

  • Benefity, w tym m.in. prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie do karty Multisport, bilety do kina, vouchery lunchowe, parking
  • możliwość pracy zdalnej
  • Chill space w biurze (Xbox, piłkarzyki, darts)
  • elastyczny czas pracy
  • Pracę w nowoczesnym biurze w Olivia Business Center (OBC) w Gdańsku
  • prywatna opieka medyczna
  • Ambitną i pełną wyzwań pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku i dużym potencjale rozwoju
  • Przyjazną atmosferę pracy
  • Stabilne zatrudnienie (B2B, UoP)
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • spotkania integracyjne
  • Możliwość rozwoju w kierunku Office / HR Managera
  • strefa relaksu
  • kawa / herbata
  • parking dla pracowników
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Nethansa sp. z o.o. Specjalista ds. Administracji i HR

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Nethansa sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Aleja Grunwaldzka, 80-309, Gdańsk, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.