Od zaraz
28.03.2025

Specjalista ds. administracyjnych

logo
AUTO1 Polska Sp. z o.o.

Specjalista ds. administracyjnych

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Połczyńska 31A, Warszawa, mazowieckie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna
  • Rekrutacja on-line

Opis

  • Obsługa tematów BDO oraz wsparcie w tematach RODO.
  • Koordynacja zakupów produktów i usług, negocjacja ofert, optymalizacja kosztów.
  • Dbanie o powierzchnie biurowe, koordynacja serwisu sprzątającego, drobnych napraw oraz współpraca z firmami zewnętrznymi.
  • Obsługa recepcji, a w tym przyjmowanie gości, zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji, zarządzanie kalendarzem i salami konferencyjnymi
  • Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.
  • Tworzenie dokumentacji zestawień, pism administracyjnych i prezentacji
  • Współpraca z dostawcami i partnerami zewnętrznymi (instytucje, urzędy itp), weryfikacja faktur i współpraca z działem księgowym
  • Zarządzanie flotą służbową i miejscami parkingowymi.
  • Realizacja projektów z zakresu Real Estate & Procurement, w tym pozyskiwanie i administrowanie nieruchomościami, negocjowanie cen, optymalizacja kosztów najmu oraz nadzór nad remontami
  • Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji oraz administrowanie dokumentacją i umowami, w tym archiwizacja.

Wymagania

  • Skrupulatność, rzetelność i przykuwanie uwagi do detali
  • Prawo jazdy kat. B
  • Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i analityczne myślenie
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Mile widziane doświadczenie w obsłudze programów księgowych
  • Znajomość pakietu Office
  • Mile widziane zainteresowanie budownictwem i nieruchomościami

Oferujemy

  • zniżki na firmowe produkty i usługi
  • owoce
  • ​​​​​​​Stabilne zatrudnienie – w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku europejskim.
  • napoje
  • Otwartość na nowe pomysły – możliwość realnego wpływu na usprawnianie procesów i wdrażanie własnych inicjatyw.
  • spotkania integracyjne
  • brak dress code’u
  • kawa / herbata
  • Przyjazna atmosfera pracy – zespół nastawiony na współpracę i wspólne osiąganie celów.
  • dofinansowanie nauki języków
  • prywatna opieka medyczna
  • Możliwość rozwoju zawodowego – udział w projektach skalę międzynarodową oraz współpraca z ekspertami z branży.
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • Praca w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej firmie – liderze w branży motoryzacyjnej, który stawia na innowacje i rozwój.
  • ubezpieczenie na życie
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
AUTO1 Polska Sp. z o.o. Specjalista ds. administracyjnych

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: AUTO1 Polska Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Połczyńska, 01-377, Warszawa, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.