24.01.2025

Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją

logo
Torpol

Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: Poznań, wielkopolskie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • udział w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań informatycznych służących elektronicznemu zarządzaniu dokumentacją;
  • wsparcie w zakresie stosowania zasad obiegu dokumentów Spółki, w tym w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy, oraz prowadzenie instruktaży w tym zakresie;
  • organizacja i obsługa archiwum wewnętrznego firmy (przejmowanie, przechowywanie, gromadzenie, zabezpieczanie, udostępnianie dokumentacji firmy);
  • porządkowanie i archiwizowanie dokumentów, przeprowadzanie procedury brakowania;
  • wdrażanie postanowień normatywów kancelaryjno-archiwalnych oraz rzeczowego wykazu spraw w Spółce;
  • szkolenie pracowników w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
  • stały kontakt z przełożonym w sprawach doskonalenia i usprawniania wykonywania czynności kancelaryjnych.

Wymagania

  • otwartość i gotowość do ciągłego pogłębiania wiedzy
  • znajomość aktów prawnych regulujących postępowanie z dokumentacją (w tym elektroniczną);
  • doświadczenie we wdrażaniu systemu kancelaryjno - archiwalnego oraz w prowadzeniu archiwum zakładowego;
  • doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub na podobnym stanowisku;
  • umiejętność samodzielnej organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów;
  • doświadczenie we wdrażaniu systemu EZD.
  • doświadczenie w organizacji szkoleń;
  • wykształcenie kierunkowe (technik archiwista lub absolwent historii ze specjalizacją archiwistyki);
  • umiejętności komunikacyjne;
  • doświadczenie w pracy z dokumentacją budowlaną;
  • kurs kancelaryjno - archiwalny I i II stopnia;
  • znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych;

Benefity

  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • spotkania integracyjne
  • stabilne zatrudnienie na cały etat w ramach umowy o pracę w dużej firmie budowlanej o ugruntowanej pozycji na rynku;
  • przyjazną atmosferę pracy.
  • dofinansowanie do pakietu sportowego;
  • prywatną opiekę medyczną;
  • dofinansowanie do zajęć kulturalnych;
  • możliwość udziału w szkoleniach, konferencjach;
  • ubezpieczenie na życie
  • prywatna opieka medyczna
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Torpol Specjalista ds. archiwizacji i zarządzania dokumentacją

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Torpol z siedzibą w: ul. ul. św. Michała, 61-119, Poznań, Polska, 61-119, Poznań, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.