Od zaraz
26.03.2025

Specjalista ds. Obsługi Biura

logo
Polskie Elektrownie Jądrowe sp. z o.o.

Specjalista ds. Obsługi Biura

Umowa o pracę:
6 500,00 - 8 500,00 PLN / mies. Brutto
Lokalizacja: ul. Aleje Jerozolimskie 132, Warszawa, mazowieckie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie recepcji Spółki
  • Raportowanie wydatków związanych z zakupem towarów i usług w Pionie Biuro Zarządu i Spraw Korporacyjnych
  • Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki
  • Obsługa gości przychodzących do Spółki i współpraca z ochroną
  • Opieka nad salami konferencyjnymi w Spółce, prowadzenie rezerwacji sal konferencyjnych i dbanie o ich właściwe wyposażenie
  • Monitorowanie stanu zasobów materiałów biurowych i spożywczych oraz zgłaszanie potrzeby zamówienia do dedykowanej jednostki
  • Kontakt i wsparcie klienta wewnętrznego i zewnętrznego w zakresie właściwości recepcji
  • Wsparcie kancelarii Spółki przy obsłudze korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami i dostawcami
  • Postępowanie zgodnie z procedurami oraz przepisami wewnętrznymi i zewnętrznymi
  • Wsparcie administracyjne i organizacyjne pracowników Pionu Biuro Zarządu i Spraw Korporacyjnych
  • Rozliczanie faktur, rachunków, tworzenie zamówień w dedykowanym systemie
  • Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego zgodnie z przepisami prawa pracy i charakterem pracy
  • Przyjmowanie połączeń telefonicznych i łączenie rozmów

Wymagania

  • Zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Spółce każdy pracownik po zatrudnieniu musi posiadać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważaniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej „poufne” lub wyrazić gotowość do poddania się, po dokonaniu zatrudnienia, postępowaniu sprawdzającemu celem uzyskania stosownego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
  • Znajomość j. angielskiego potwierdzona certyfikatem.
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
  • Znajomość pakietu MS Office
  • Wykształcenie średnie, w trakcie studiów

Oferujemy

  • Benefity pozapłacowe
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • opieka stomatologiczna
  • program emerytalny
  • dofinansowanie wypoczynku
  • Udział w unikalnym na skalę Polski projekcie inwestycyjnym o charakterze strategicznym
  • dofinansowanie nauki języków
  • Możliwości rozwoju zawodowego oraz ciekawe wyzwania
  • prywatna opieka medyczna
  • Praca w ambitnym i dynamicznie rozwijającym się zespole
  • elastyczny czas pracy
  • dodatkowe świadczenia socjalne
  • Atrakcyjne wynagrodzenie i system nagradzania
  • Atmosferę wsparcia i współpracy
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Polskie Elektrownie Jądrowe sp. z o.o. Specjalista ds. Obsługi Biura

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Polskie Elektrownie Jądrowe sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Mokotowska, 00-542, Warszawa, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.