logo
22.08.2024

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

logo
The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o.

Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: Warszawa
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca stacjonarna

Opis

  • Nadzór nad terminowym obiegiem dokumentów (umów, faktur, itd.);
  • Zarządzanie flotą samochodową w firmie (karty paliwowe, umowy, kontakt z firmą leasingową)
  • Przygotowywanie umów i innych formalnych dokumentów dotyczących współpracy z partnerami biznesowymi
  • Wsparcie we wdrażaniu oraz aktualizacji procedur i regulaminów firmowych;
  • Zarządzanie biurem (współpraca z zarządcą budynku, serwisem sprzątającym, serwisem technicznym, itp.)
  • Wspieranie firmowych projektów i wydarzeń w razie potrzeby
  • Codzienna współpraca ze wszystkimi działami firmy i klientami zewnętrznymi (w tym partnerami biznesowymi), przygotowywanie pism, instrukcji i komunikacji
  • Przygotowanie materiałów (raportów, prezentacji, zestawień, analiz, podsumowań) na bieżące potrzeby Dyrektora Finansowo-Administracyjnego;
  • Tłumaczenie dokumentów (z j. polskiego na j. angielski oraz z j. angielskiego na j. polski)

Mile widziane

  • Duża dbałość o szczegóły, umiejętność analitycznego myślenia
  • Wysokie umiejętności organizacyjne i komunikacyjne
  • Samodzielność w działaniu, umiejętność wyznaczania priorytetów
  • Gotowość do pracy w 100% stacjonarnej (nie oferujemy pracy zdalnej / hybrydowej)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (potrzebna do częstej współpracy z centralą w Szwajcarii oraz tłumaczenia dokumentów i komunikacji)

Benefity

  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • bony towarowe
  • ubezpieczenie na życie
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • Umowę o pracę na pełen etat oraz pakiet benefitów pracowniczych, który może obejmować: ubezpieczenie na życie, opiekę medyczną, kartę sportową, dofinansowanie do nauki języka angielskiego, system kafeteryjny
  • Elastyczne godziny pracy
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
The Swatch Group (Polska) Sp. z o.o. Specjalista / Specjalistka ds. Administracyjnych

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.