- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Specjalista/ka ds. administracyjnych - zastępstwo
Specjalista/ka ds. administracyjnych - zastępstwo

Specjalista/ka ds. administracyjnych - zastępstwo
-
Doświadczenie: Wymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca stacjonarna

LeasingTeam Professional
Podobne ogłoszenia
Opis
- Inne zadania administracyjne związane z codziennym funkcjonowaniem biura.
- Organizacja spotkań i wydarzeń – wewnętrznych oraz zewnętrznych.
- Organizacja podróży służbowych oraz zarządzanie flotą samochodową i telefonami służbowymi.
- Bieżące wsparcie organizacyjne i administracyjne dla Członków Zarządu.
- Koordynowanie współpracy z firmami zewnętrznymi wspierającymi PŚO w obszarze administracyjnym.
- Onboarding nowych pracowników – przygotowanie stanowisk pracy, sprzętu oraz dostępów.
- Przygotowywanie prezentacji, zestawień i raportów.
- Tworzenie i wdrażanie procedur administracyjnych.
- Wsparcie zespołu prawnego w zakresie dokumentacji i archiwizacji.
- Monitorowanie i kontrola wydatków w ramach przydzielonego budżetu.
- Zarządzanie zapasami materiałów biurowych – analiza ofert, składanie zamówień.
- Zarządzanie obiegiem korespondencji.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura głównego oraz biur regionalnych.
Wymagania
- Minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Czynne prawo jazdy kat. B.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (zarówno w mowie, jak i w piśmie)
- Gotowość do pracy stacjonarnej z biura.
- Dbałość o szczegóły i odpowiedzialność za powierzone zadania.
- Praktyczna znajomość pakietu MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
- Wysoko rozwinięte umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
- Pozytywne nastawienie, samodzielność i zaangażowanie.
Oferujemy
- Umowa zlecenie na zastępstwo - początkowo 1 miesiąc (z możliwością przedłużenia).
- Realny wpływ na organizację pracy administracyjnej w firmie.
- Przyjazną atmosferę i wsparcie ze strony zespołu.
- Miejsca pracy: Warszawa - Mokotów.
Aplikujesz na:

Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.