Od zaraz
15.05.2025

Specjalist(k)a ds. podróży służbowych i administracji

logo
POZNAŃSKIE CENTRUM SUPERKOMPUTEROWO-SIECIOWE

Specjalist(k)a ds. podróży służbowych i administracji

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Jana Pawła II 10, Poznań, wielkopolskie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca hybrydowa
    +1 inne
    • Praca stacjonarna

Opis

  • Kompletowanie dokumentów i rozliczanie kosztów podróży
  • Wyszukiwanie i rezerwacja noclegów
  • Kompleksowa, samodzielna organizacja wyjazdów służbowych (w kraju i za granicą)
  • Przygotowywanie dyspozycji wypłat walutowych oraz przelewów walutowych
  • Dokonywanie rejestracji na konferencje
  • a) monitorowanie i weryfikacja maili przychodzących oraz połączeń telefonicznych
  • f) odbieranie przesyłek
  • b) obsługa korespondencji przychodzącej, rejestracja dokumentów i koordynacja ich obiegu
  • Wystawianie dokumentów delegacyjnych i koordynacja ich obiegu
  • d) obsługa systemu e-Doręczenia
  • e) nadzór nad umową z Pocztą Polską oraz kurierem
  • Naliczanie diet wyjazdowych
  • Optymalizacja kosztów podróży
  • c) wprowadzanie faktur do systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów
  • Szybka reakcja i pomoc w nagłych sytuacjach
  • Obsługa kancelarii:
  • Wyszukiwanie połączeń i rezerwacja biletów lotniczych oraz innych form transportu (za pośrednictwem biura podróży obsługującego PCSS)

Wymagania

  • Przynajmniej 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziana praca w biurze podróży)
  • Wysokie zdolności organizacyjne
  • Dyspozycyjność
  • Bardzo dobra znajomość obsługi komputera w środowisku Windows oraz pakietu MS Office (w szczególności MS Excel)
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Pasja podróżnicza oraz dobra znajomość geografii świata
  • Odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu
  • Komunikatywność, wysoka kultura osobista, otwartość, kreatywność w działaniu, chęć rozwoju
  • Znajomość systemów wspierających organizowanie podróży służbowych
  • Duża samodzielność i analityczny sposób myślenia
  • Wykształcenie min. średnie
  • Świadomość odpowiedzialności związanej z ww. stanowiskiem

Oferujemy

  • Pakiet socjalny, w tym m.in. dofinansowanie karty Multisport, dofinansowanie świąteczne i wakacyjne, możliwość dołączenia do programu prywatnej opieki medycznej, dofinansowanie do okularów korekcyjnych
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • Ciekawą pracę w zgranym i ambitnym zespole
  • parking dla pracowników
  • strefa relaksu
  • Możliwa praca hybrydowa (do uzgodnienia z przełożonym)
  • Komfortowe i dopasowane do indywidualnych potrzeb stanowisko pracy
  • dofinansowanie biletów do kina, teatru
  • elastyczny czas pracy
  • Możliwość rozwoju zawodowego/szkolenia
  • prywatna opieka medyczna
  • Prysznic dla rowerzystów oraz duży bezpłatny parking na terenie firmy
  • brak dress code’u
  • ubezpieczenie na życie
  • dofinansowanie wypoczynku
  • Stabilną formę zatrudnienia (umowa o pracę) i atrakcyjne wynagrodzenie
  • Strefa relaksu i mniej formalnych spotkań dla pracowników
  • możliwość pracy zdalnej
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
POZNAŃSKIE CENTRUM SUPERKOMPUTEROWO-SIECIOWE Specjalist(k)a ds. podróży służbowych i administracji

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: POZNAŃSKIE CENTRUM SUPERKOMPUTEROWO-SIECIOWE z siedzibą w: ul. Z. Noskowskiego, 61-704, Poznań, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.