Asystent / Asystentka działu Powierzchni Biurowych

• Kontakt i współpraca z biurami regionalnymi Colliers oraz innymi działami w organizacji;
• Wspieranie pracy administracyjnej działu, w tym m.in.: bindowanie dokumentów, drukowanie, przygotowywanie prezentacji działu, przygotowywanie case study, proposali, materiałów informacyjnych oraz innych dokumentów;
• Kontakt z funduszami, deweloperami oraz innymi agencjami w celu uzyskania niezbędnych danych rynkowych;
• Zarządzanie korespondencją działu i polityką przesyłek kurierskich;
• Dbanie o wysoką jakość przygotowywanych dokumentów (literówki, zgodność z firmowymi wzorcami, poprawność danych, etc);
• Zarządzanie kalendarzem spotkań, organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych) oraz imprez działowych;
• Koordynowanie obsługi mailingów do klientów oraz newsletterów;
• Pomoc w przygotowaniu: rynkowych prezentacjach kwartalnych, prezentacji i analiz finansowych dla klientów;
• Miesięczne przygotowanie zamówień materiałów biurowych/IT.
• Aktualizacja baz danych i systemów działu;
• Pomoc w realizacji projektów marketingowych i PR organizowanych przez dział;
• Koordynacja w organizowaniu spotkań / warsztatów z Klientami w ramach projektu Brainy Day Open lub AdminZoom;
• Wspieranie pracowników w codziennych działaniach;
• Koordynacja podróży służbowych działu;

• Masz wykształcenie wyższe lub jesteś studentem dostępnym na pełen etat;
• Reprezentujesz „pro klienckie” podejście, masz pozytywne usposobienie;
• Bardzo dobrze organizujesz swoją pracę, dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku;
• Bardzo dobrze znasz pakiet Microsoft Office oraz Outlook;
• Masz min. 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku;
• Jesteś osobą zaangażowaną w wykonywanie powierzonych zadań, terminową;
• Dobrze komunikujesz się w języku angielskim (w mowie i w piśmie);
• Posiadasz umiejętności komunikacyjne i organizacyjne na wysokim poziomie.

• Pracę w firmie z tytułami: Najlepszy Pracodawca 2017 oraz 2019 przyznawanego przez Kincentric;(dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki 2019, 2020, 2021, 2022 i 2023.
• Umowę o pracę, opiekę medyczną z pełną rehabilitacją, dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie) oraz inne Benefity;
• kawa / herbata
• dodatkowe dni wolne dla rodziców (6 dni rocznie)
• Pracę w nowoczesnym i komfortowym biurze w atrakcyjnej lokalizacji;
• przyjazna atmosfera
• owoce
• firmowa biblioteka
• prywatna opieka medyczna
• Akademia ESG
• strefa relaksu
• Hybrydowy model pracy (home office / biuro);
• inicjatywy dobroczynne
• szkolenia i kursy
• Program szkoleń wewnętrznych, miłą atmosferę współpracy;
• spotkania integracyjne
• opieka psychologiczna

Colliers Poland Sp. z o.o. jest globalną firmą doradczą działającą w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Posiada biura w 69 krajach, w których zatrudnia 12 000 pracowników. Oferuje pełen zakres usług podmiotom związanym z rynkiem nieruchomości. W Polsce Colliers działa od 1997 roku i posiada biura w całym kraju. Firma została uhonorowana wieloma prestiżowymi nagrodami przyznanymi m.in. w konkursach: Eurobuild, CIJ Journal, CEE Quality Awards, International Property Awards, Outsourcing Stars oraz Gazele Biznesu.

Colliers jest członkiem koalicji Przyjazna Rekrutacja, a w 2017 i 2019 r. spółka otrzymała tytuł Najlepszego Pracodawcy przyznawany przez niezależną firmę Kincentric (dawniej AON) oraz Inwestor w Kapitał Ludzki w 2019, 2021, 2022 i 2023 r.

Colliers w Polsce jest również partnerem Forum Odpowiedzialnego Biznesu. Organizacja w swojej strategii kładzie nacisk m. in. na kryteria ESG, przez co podejmuje szereg inicjatyw środowiskowych, społecznych oraz z obszaru ładu korporacyjnego.