Od zaraz
Nowe
14.04.2025

IT Procurement Analyst

logo
Esselte Polska Sp. z o.o.

IT Procurement Analyst

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: ul. Postępu 21, Warszawa, mazowieckie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca hybrydowa

Opis

  • Provides recommendations for continuous improvement and best practices
  • Gathers the data, performs analysis of trends within the procurement cycle, and presents reports to management
  • Responsible for day-to-day administration of internal and external procurement requests within established service levels
  • Is capable of working directly with European vendors
  • Creates and maintain detailed IT Procurement process documentation
  • Other duties as assigned
  • Participates in IT financial planning activities such as budgets and business unit allocation
  • Responsibility for monitoring and assuring adherence to the expected IT Procurement cycle, from request to actual spend analysis
  • Assists in managing and maintaining a database of IT vendors, contracts, contacts, and renewal dates
  • Assure compliance with ACCO and IT policies and practices when processing requests
  • Participates in the development of procedures, policies, and documentation for areas of responsibility
  • Prepares and submits requisitions for purchase orders of hardware, software, and subscriptions
  • Offers cost-saving recommendations and ensures optimal pricing by consolidating vendors, comparing options, negotiating terms, and managing usage
  • Maintains the structure and permissions within the repository of IT documentation associated with agreements, licensing, and budgetary matters
  • Track and report monthly on actual versus budget and forecast of spend of capital and expense expenditures to management.
  • Actively communicates with requestors and stakeholders the status of requests
  • Maintains request status and provides updates within IT Service Management (ITSM) system of activities performed

Wymagania

  • Excellent analytical skills
  • Local candidates only
  • Proficient in Microsoft 365 applications, including Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio, SharePoint, Forms, Power BI, and other modern M365 tools
  • Demonstrated ability to work with team members, as well as alone, always considering the customer experience in all endeavors
  • Experience using SAP and Service Now a plus
  • Interface with a variety of customers in a polite, positive, and professional manner and take responsibility for customer satisfaction
  • English language proficiency required. Fluency in other European languages would be a plus (esp. French, German)
  • Bachelor’s degree in business or related course of study, or equivalent work experience
  • Demonstrates strong oral, written, and interpersonal communication skills
  • Ability to manage multiple projects to completion with limited guidance, and within strict deadlines
  • Knowledge and understanding of financial and accounting concepts, such as accruals and amortization

Oferujemy

  • prywatna opieka medyczna
  • zniżki na firmowe produkty i usługi
  • Hybrid work (2 days working from the office + 3 days Home Office)
  • dofinansowanie wypoczynku
  • Integration events
  • Sharing the costs of professional training & courses
  • paczki świąteczne
  • Private medical care
  • parking dla pracowników
  • spotkania integracyjne
  • Stable employment based on an employment contract
  • elastyczny czas pracy
  • Life insurance
  • Flexible working hours
  • kawa / herbata
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • ubezpieczenie na życie
  • Work in a close-knit, supportive team
  • brak dress code’u
  • Charity initiatives
  • Buddy support during the period of implementation into duties
  • dofinansowanie nauki języków
  • No dress code
  • Corporate products and services at discounted prices
  • Employee referral program
  • Sharing the costs of sports activities
  • Sharing the costs of foreign language classes
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Esselte Polska Sp. z o.o. IT Procurement Analyst

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Esselte Polska Sp. z o.o. z siedzibą w: ul. Przemysłowa, 26-900, Kozienice, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.