- Strona główna
- Lista ogłoszeń
- Office Representative
Office Representative

Office Representative
-
Doświadczenie: Wymagane
-
Wymiar pracy: Pełen etat
-
Typ pracy: Praca stacjonarna

Devire Sp. z o.o.
Podobne ogłoszenia
Opis
- Współpraca z firmą techniczną: delegowanie zadań i raportowanie.
- Zarządzanie środkami trwałymi: zakupy sprzętu, negocjacje cen, rejestrowanie, przydzielanie i gospodarowanie zasobami (np. laptopy).
- Kontakt z dostawcami oraz negocjowanie i koordynowanie umów handlowych.
- Organizacja wyjazdów integracyjnych oraz eventów wewnętrznych.
- Kompleksowa obsługa spotkań: przyjmowanie gości, dbanie o wygląd sal konferencyjnych i bezpośredniego otoczenia recepcji.
- Dbałość o sprawne funkcjonowanie biura, w tym koordynowanie prac serwisowych i naprawczych.
- Obsługa podpisów kwalifikowanych – zamawianie, aktywacja, przedłużanie.
- Wsparcie biur regionalnych w bieżących potrzebach administracyjnych.
- Współpraca z hotelami – kontakt z opiekunami umów, negocjacje i przedłużenia umów.
- Zarządzanie usługami telekomunikacyjnymi (SIM, eSIM, pakiety danych, kontakt z operatorem).
- Wsparcie procesów onboardingowych i offboardingowych w firmie – współpraca z działem HR.
Wymagania
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację.
- Około 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjnej, recepcyjnej lub w pokrewnej, związanej z obsługą klienta.
- Mile widziany status studenta.
- Dostępność do pracy w biurze (stacjonarnie) 8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku. Godziny pracy 9:00-17:00 lub 8:00-16:00 (ruchome).
- Dobra znajomość pakietu MS Office – zwłaszcza Excela.
- Umiejętność negocjacji oraz współpracy z zewnętrznymi partnerami i dostawcami.
- Samodzielność, rzetelność i zaangażowanie.
- Wysokie umiejętności interpersonalne oraz komunikacyjne.
- Zdolność do analitycznego myślenia i wychodzenia z własną inicjatywą.
Oferujemy
- Szeroki wachlarz benefitów: prywatna opieka medyczna, dofinansowanie dentystyczne, ubezpieczenie na życie, kafeteryjny system wyboru dodatkowych nagród i benefitów poprzez platformę gamifikacyjną, darmowy Netflix, platforma do nauki angielskiego.
- Wyjątkową atmosferę pracy.
- Nowoczesne biuro zlokalizowane w Warszawie niedaleko ścisłego centrum na Al. Jerozolimskich 94.
- Pracę dla jednej z najlepszych firm rekrutacyjnych w Polsce o ugruntowanej pozycji na rynku.
- Profesjonalny program onboardingowy oraz program szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych.
- Stabilne zatrudnienie oraz chęć długoterminowej współpracy - w pełnym wymiarze godzin od poniedziałku do piątku, średnio 8 godzin dziennie.
Aplikujesz na:

Przekaż swoją aplikację
Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.