Referent / Referentka ds. administracyjnych w biurze budowy

• Kompletowanie skanów dokumentów Projektu na wyznaczonym serwerze NDI
• Kompletowanie oraz archiwizowanie niezbędnej dokumentacji w zakresie Projektu
• Prowadzenie sekretariatu Biura Budowy
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w Biurze Budowy dokumentów i wspomaganie kierownictwa w pracach administracyjnych
• Wykonywanie poleceń przełożonego oraz przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP i p.poż
• Bieżące uzupełnianie materiałów biurowych, środków czystości, art. spożywczych itp.
• Rozdzielanie przyjętej korespondencji wg dekretacji dyrektora Projektu
• Organizacja i koordynacja spotkań i zebrań odbywających się w Biurze Budowy
• Bieżąca współpraca z dostawcami usług zewnętrznych (dotyczy m.in. art. biurowych, spożywczych, usług kurierskich itp.)
• Sporządzanie zamówień na potrzeby Biura Budowy
• Elektroniczne oraz tradycyjne ewidencjonowanie przychodzącej oraz wychodzącej korespondencji Projektu
• Opisywanie w systemie NDI faktur dotyczących kosztów związanych z zakupem artykułów biurowych, spożywczych oraz rozliczanie i opisywanie faktur gotówkowych dotyczących Projektu

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 2 lata
• Odpowiedzialność oraz samodzielność w działaniu
• Wykształcenie średnie lub wyższe
• Bardzo dobra organizacja pracy, sumienność
• Elastyczność oraz zaangażowanie w realizowane zadania
• Umiejętność obsługi pakietu MS Office ( w szczególności Excel)
• Prawo jazdy kat. B

• Dbamy o rozwój pracowników - w ramach Akademii NDI prowadzimy profesjonalne szkolenia
• Pakiet benefitów (dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej; ubezpieczenie na życie; karta MultiSport; spotkania integracyjne; Pracowniczy Plan Kapitałowy)
• prywatna opieka medyczna
• karta multisport
• Stabilne warunki zatrudnienia: umowa o pracę
• ubezpieczenie na życie

Jesteśmy grupą kapitałową ze 100-procentowym polskim kapitałem. Na rynku obecni jesteśmy od 30 lat, a dziś zatrudniamy już blisko 400 osób w całej Polsce.

W skład naszej Grupy wchodzą spółki operujące w następujących obszarach:

- Budownictwo

- Nieruchomości

- Energetyka/Gazownictwo

- Inwestycje/Partnerstwo Publiczno-Prywatne

Wyróżnia nas duża różnorodność realizowanych projektów, elastyczność działania oraz doświadczenie w prowadzeniu prac budowlanych w praktycznie każdej formule.

Jesteśmy dwukrotnym laureatem Diamentów Forbesa, Pracodawcą Roku w Budownictwie, Regionalnym Liderem Innowacji i Rozwoju.