Od zaraz
04.03.2025

Specjalista ds. administracyjnych z jęz. niemieckim

logo
Classen

Specjalista ds. administracyjnych z jęz. niemieckim

Umowa o pracę:
Wynagrodzenie do ustalenia
Lokalizacja: Zwonowice (powiat rybnicki), śląskie
  • Wymagane
  • Pełen etat
  • Praca hybrydowa

Opis

  • przygotowywanie dokumentów i umów do podpisu Zarządu, prowadzenie elektronicznej ewidencji umów,
  • rozliczanie delegacji Zarządu, katalogowanie poleconych wyjazdów służbowych i wystawianie delegacji do podpisu,
  • organizacja zleconych imprez.
  • przygotowywanie pism i dokumentów w języku niemieckim, obustronne tłumaczenia,
  • uczestnictwo w spotkaniach służbowych w celu sporządzenia protokołów,
  • koordynowanie tematu sponsoringu,
  • nadzór nad zakładowym archiwum,
  • współpraca z innymi działami Firmy, jak również kontakt mailowy i telefoniczny z pracownikami oddziałów w Niemczech, Kazachstanie i w Ukrainie,
  • kontakt z instytucjami zewnętrznymi, tj. Urząd Gminy, Urząd Miasta, Kancelarie Notarialne, itd. oraz załatwianie legalizacji dokumentów, apostilli, a także innych spraw urzędowych,
  • koordynowanie raportowania problematyki zrównoważonego rozwoju i współpraca w tym zakresie z Centralą w Niemczech,
  • rejestracja i ewidencja faktur w obiegu elektronicznym przy pomocy dedykowanych systemów,

Wymagania

  • doskonała organizacja pracy,
  • dobra znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.
  • minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
  • dobra znajomość pakietu Office,
  • dobra prezencja, dynamizm, umiejętność współpracy.
  • bardzo dobra znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie,
  • pozytywne nastawienie, wysoka komunikatywność i kultura osobista,

Oferujemy

  • stabilne warunki zatrudnienia - oferujemy stałą pensję na podstawie umowy o pracę oraz premię uznaniową,
  • zniżki na firmowe produkty i usługi
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • zniżki pracownicze na oferowane przez nas produkty.
  • ubezpieczenie grupowe
  • poczucie bezpieczeństwa - dodatkowe ubezpieczenie grupowe dla pracowników i ich rodzin,
  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • parking dla pracowników
  • rozwój osobisty - umożliwiamy zdobywanie dodatkowych umiejętności i specjalizacji dzięki różnorodnym kursom i szkoleniom,
  • prywatna opieka medyczna
  • zdrowie i pozytywna energia - dopłacamy do kart MultiSport i Prywatnej Opieki Medycznej,
  • mamy parking pracowniczy oraz bezpośredni dostęp do przystanku komunikacji miejskiej,
Wróć do ogłoszenia

Aplikujesz na:

logo
Classen Specjalista ds. administracyjnych z jęz. niemieckim

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.

Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl.

Aplikuj
Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do: Classen z siedzibą w: ul. ul. Zwonowice ul. Wyzwolenia, 44-292, Rybnik, Polska, 44-292, Rybnik, Polska (Pracodawca - administrator danych), zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym, w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Będzie przetwarzał informacje o Tobie w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu, w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) w celu wypełnienia ciążącego obowiązku prawnego – dane wskazane w Kodeksie pracy (m.in. dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe, umiejętności, kwalifikacje) lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia). (b) w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i Twojej dostępności do rozpoczęcia pracy); (c) w oparciu o Twoją zgodę (np. Twój wizerunek, zainteresowania); w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. Twój adres e-mail, który jest niezbędny do Twojej identyfikacji na formularzu bliskopracy.pl). (d) dane osobowe mogą być także przetwarzane w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska (w oparciu o Twoją zgodę). Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę lub przetwarzamy je na Twoje żądanie przed zawarciem umowy) do innego administratora danych. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres: 1 roku. Twoje dane osobowe możemy przekazać dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Używamy plików cookie do dostosowywania i ulepszania wyświetlanych Ci treści, zapewniając najlepszą jakość świadczonych usług. Jeśli klikniesz „Akceptuj wszystkie pliki cookie”, możemy nadal wyświetlać spersonalizowane oferty w oparciu o Twoje preferencje. Możesz wybrać opcję „Tylko wymagane pliki cookie”. Pamiętaj jednak, że blokowanie niektórych rodzajów plików cookie może wpłynąć na sposób wyświetlania przez nas treści dopasowanych do Twoich preferencji.

Aby dowiedzieć się więcej o plikach cookie i dlaczego ich używamy, zapoznaj się z Polityką cookies.