Samodzielny Referent/Specjalista ds. czynności kancelaryjnych

Zapisz

Typ pracy:

Praca stacjonarna

Kategorie:

Administracja biurowa

Inne:

Od zaraz

Pełen etat

Wymagane doświadczenie w pracy

Opis stanowiska

Bieżący nadzór nad przestrzeganiem i prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych poprzez prowadzenie szkoleń i konsultacji dla pracowników w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją od czasu wpływu sprawy do czasu przekazania jej do archiwum, a w szczególności w zakresie stosowania wykazu akt
Udział w procesie wprowadzania systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją jako podstawowego systemu kancelaryjnego w SGGW
Udział w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
Przyjmowanie dokumentacji z jednostek organizacyjnych Uczelni
Ewidencjonowanie i porządkowanie dokumentacji
Stała współpraca ze specjalistą ds. systemu EZD w zakresie zgodności tego systemu z wewnętrznymi przepisami kancelaryjno-archiwalnymi
Bieżąca aktualizacja wewnętrznych przepisów kancelaryjno-archiwalnych

Wymagania (oczekiwane)

Dobra organizacja pracy, zaangażowanie w wykonywanie zadań
Wykształcenie wyższe
Doświadczenie w pracy w obszarze obsługi kancelaryjnej
Minimum 2-letni staż pracy udokumentowany świadectwami pracy- stanowisko Samodzielnego Referenta, minimum 4 -letni staż pracy- stanowisko Specjalisty
Znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację
Umiejętność analizy dokumentów
Zaawansowana znajomość pakietu MS Office
Odpowiedzialność, sumienność, terminowość
Komunikatywność, wysoka kultura osobista, umiejętność pracy w zespole
Zaawansowana znajomość systemu EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją)

Korzyści dla kandydata

Zniżki na obiekty sportowe SGGW i dofinansowanie do pakietu sportowego
Dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji i jubileuszy
Paczki na święta dla dzieci
Dodatkową opiekę lekarską w placówce medycznej SGGW
Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w jednej z największych uczelni w kraju
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Pracę w zgranym i życzliwym zespole pracowników
Zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych SGGW
Wsparcie w okresie wdrożenia oraz przy realizacji codziennych obowiązków
Pracę w dogodnej lokalizacji w pobliżu metra Ursynów/Stokłosy/Służew
Dofinansowanie do wydarzeń kulturalnych oraz letniego i zimowego wypoczynku dla pracownika i dzieci

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl. Aplikuj

Podobne ogłoszenia