Specjalista/Samodzielny referent ds. rozliczania delegacji w Biurze Współpracy Międzynarodowej

Zapisz

Sposób rekrutacji:

Rekrutacja on-line

Typ pracy:

Praca stacjonarna

Kategorie:

Administracja biurowa

Inne:

Od zaraz

Pełen etat

Wymagane doświadczenie w pracy

Opis stanowiska

Przyjmowanie, rejestracja i weryfikacja wniosków wyjazdowych
Przygotowanie dokumentów do opłacenia kosztów uczestnictwa i zakwaterowania
Ubezpieczenie pracowników
Procedowanie kwestii związanych z zamówieniami publicznymi, zgodnie z obowiązującymi regulacjami
Udział w pracach związanych z wdrożeniem systemów informatycznych, w tym m.in. e-delegacje w ramach portalu pracowniczego
Kompletowanie i obsługa dokumentacji księgowej związanej z podróżami służbowymi, prawidłowa archiwizacja cyfrowa i papierowa dokumentacji
Prowadzenie bazy danych dotyczącej realizacji podróży służbowych pracowników i studentów, wprowadzanie danych do systemu
Współpraca i komunikacja z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi odpowiedzialnymi za wykupienie polis ubezpieczeniowych, biletów lotniczych oraz rezerwację hoteli
Przygotowanie dokumentów bankowych do odbioru zaliczek
Weryfikacja dokumentów i ewidencja kosztów pobytu
Obsługa pracowników, doktorantów i studentów SGGW, skierowanych za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych, w tym:
Analizowanie i rozliczanie kosztów pobytu

Wymagania (oczekiwane)

W przypadku stanowiska Samodzielnego referenta wymagamy: wykształcenia wyższego oraz minimum 2-letniego stażu pracy, udokumentowanego świadectwami pracy lub wykształcenia średniego oraz minimum 4-letniego stażu pracy, udokumentowanego świadectwami pracy
Odpowiedzialność, samodzielność
Dodatkowym atutem będzie: znajomość przepisów prawa o szkolnictwie wyższym, prawa zamówień publicznych, Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
Umiejętność pracy w zespole
Dobra organizacja pracy, terminowość, umiejętność ustalania priorytetów
Zaangażowanie w powierzone obowiązki
Znajomość przepisów w zakresie rozliczania delegacji
Dobra znajomość pakietu MS Office
Znajomość języka angielskiego
Otwartość na współpracę, nastawienie na ludzi i ich potrzeb, orientacja na profesjonalna obsługę klienta wewnętrznego
W przypadku stanowiska Specjalisty wymagamy: wykształcenia wyższego oraz minimum 4-letniego stażu pracy, udokumentowanego świadectwami pracy lub wykształcenia średniego oraz minimum 8-letniego stażu pracy, udokumentowanego świadectwami pracy
Dokładność i rzetelność, nastawienie na jakość

Wymagania (mile widziane)

Znajomość struktur organizacyjnych uczelni i środowiska akademickiego
Doświadczenie zawodowe w pracy na podobnym stanowisku związanym z rozliczaniem delegacji (w przypadku stanowiska Specjalisty mile widziane 4-letnie doświadczenie)

Korzyści dla kandydata

Dodatkowe wynagrodzenie w postaci 13-tej pensji i jubileuszy
Pracę w zgranym i życzliwym zespole pracowników
Wsparcie w okresie wdrożenia oraz przy realizacji codziennych obowiązków
Paczki na święta dla dzieci
Pracę w dogodnej lokalizacji w pobliżu metra Służew/Ursynów/Stokłosy
Możliwość rozwoju i zdobycia doświadczenia w jednej z największych uczelni w kraju
Zniżki na pobyt w ośrodkach szkoleniowo-wypoczynkowych SGGW
Dofinansowanie do wydarzeń kulturalnych oraz letniego i zimowego wypoczynku dla pracownika i dzieci
Dodatkową opiekę lekarską w placówce medycznej SGGW
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę (stawiamy na długoterminową współpracę)
Zniżki na obiekty sportowe SGGW i dofinansowanie do pakietu sportowego

Przekaż swoją aplikację

Pracodawca wymaga wypełnienia swojego formularza zgłoszeniowego.
Po kliknięciu przycisku zostaniesz przeniesiony poza serwis bliskopracy.pl. Aplikuj

Podobne ogłoszenia